Koordinátor/ka firemního provozu a správy majetku

Stovka firemních aut, několik poboček, provozní rozpočty, externí dodavatelé i plánování nových kanceláří. To všechno patří do našeho facility managementu.

V RESPECTu máme většinu technických a servisních služeb zajištěnou externě. Nehledáme proto člověka, který bude osobně řešit opravy nebo rozumět každé technologii v budově. Potřebujeme někoho, kdo dokáže jednotlivé dodavatele koordinovat, udržet si přehled o rozpracovaných úkolech a postarat se o to, aby věci nezůstávaly nedořešené.

Jednou budete řešit, komu přidělit volné služební auto, podruhé organizovat úpravy kanceláří a potřetí kontrolovat provozní náklady. Je to různorodá práce, ve které se hodí především dobrá organizace, samostatnost a schopnost dotahovat věci do konce.

Co budete mít na starosti?

• Firemní auta – máme jich přibližně 100, část vlastních a část na leasing. Budete řešit jejich přidělování, servis, evidenci, využití i plánování obnovy vozového parku.
• Kanceláře a pobočky – od běžných oprav a údržby přes vybavení pracovišť až po koordinaci stěhování nebo úprav kancelářských prostor.
• Externí dodavatele – úklid, servis, revize, opravy, bezpečnost a další služby. Budete s nimi domlouvat zadání, hlídat termíny a kontrolovat, že je práce skutečně hotová.
• Provozní rozpočty – sledování nákladů, přípravu přehledů v Excelu a hledání možností, kde provoz zjednodušit nebo ušetřit.
• Firemní telefony a mobilní služby – správu SIM karet, tarifů, komunikaci s operátory a související evidenci.
• Další provozní agendu – koordinaci BOZP a požární ochrany s odbornými dodavateli, správu majetku, archivaci dokumentů a související administrativu.
• Čekají nás také konkrétní projekty, například obnova části vozového parku a stěhování kanceláří. Do těch se zapojíte hned od začátku.

Koho hledáme?

Nemusíte být odborníkem na automobilovou techniku, stavebnictví ani bezpečnost budov. Na jednotlivé oblasti máme specializované dodavatele. Důležité je, abyste dokázali jejich práci koordinovat, rozuměli provozním souvislostem a uměli si pohlídat výsledek.

• Máte zkušenosti s facility managementem, správou majetku, office managementem nebo obdobnou provozní agendou.
• Dokážete organizovat několik různorodých činností současně, určovat priority a hlídat termíny.
• Umíte jednat s dodavateli, porovnávat nabídky, domlouvat podmínky a řešit situace, kdy něco nefunguje podle dohody.
• Orientujete se v tabulkách a číslech. Excel zvládáte na úrovni běžných evidencí, přehledů a vyhodnocování nákladů.
• Dokážete se rychle zorientovat v nových systémech a postupech.
• Přemýšlíte prakticky, hledáte funkční řešení a nepotřebujete mít na každý úkol přesný návod.

Co vás u nás čeká?

Budete součástí provozního týmu na naší pražské centrále. Na agendu nebudete sami – při nástupu vás čeká předání od kolegyně, která ji dosud zajišťovala, a spolupráce s kolegou, který se na provozu také podílí.

Jsme česká rodinná společnost a na provozní věci se snažíme dívat prakticky. Nepotřebujeme vytvářet složité postupy pro každou drobnost. Oceníme ale člověka, který dokáže v jednotlivých agendách udělat pořádek a nastavit si způsob práce, který bude fungovat.

Co nabízíme?

• 31 dní volna – 5 týdnů dovolené, 3 sick days a až 3 RESPECT dny
• Home office až 2 dny v týdnu a klouzavou pracovní dobu
• 160 Kč za každý odpracovaný den formou stravenkového paušálu
• 12 000 Kč ročně do RehaGymu – využít je můžeš na fyzioterapii, diagnostiku, tréninky, masáže nebo regeneraci
• MultiSport kartu za 440 Kč měsíčně
• 1 000 Kč měsíčně na penzijní připojištění
• plně hrazené Seduo a 50% příspěvek na jazykové kurzy
• zvýhodněné pojištění pro tebe i tvoji rodinu
• Možnost domluvit se také na zkráceném úvazku

Dává vám taková práce smysl? Pošlete nám svůj životopis. Rádi vám při osobním setkání ukážeme, jak náš provoz funguje a co konkrétně byste měli na starosti.