Asistent/ka managementu a právního oddělení

Co tě čeká?

• administrativní a organizační podpora managementu společnosti,
• plánování služebních cest včetně zajištění ubytování, letenek a dalších potřeb,
• organizace porad vedení – příprava programu, koordinace termínů a zpracování zápisů,
• péče o recepci a návštěvy společnosti – zajištění občerstvení, zasedacích místností a zázemí,
• vyřizování příchozí a odchozí pošty, správa datových schránek a zajištění doručování dokumentů,
• administrativní práce s dokumenty – kopírování, skenování, archivace, zajištění překladů, vizitek a razítek,
• objednávání kancelářských potřeb a zajišťování běžného provozu kanceláří,
• administrace smluv – evidence, zajištění jejich workflow a podpisů, archivace a komunikace s právním oddělením při jejich kontrole a revizi,
• příprava smluv a dalších dokumentů k podpisu managementu,
• správa docházky a příprava podkladů pro mzdové oddělení,
• administrace zaměstnaneckých benefitů, zejména Cafeterie/Pluxee a tankaret,
• práce s řízenou dokumentací a interními systémy,
• komunikace a spolupráce napříč odděleními společnosti,
• další operativní úkoly podle aktuálních potřeb managementu.

Hledáme člověka, který:

• je samostatný, pečlivý a dobře organizovaný,
• umí si dobře zorganizovat čas a prioritizovat úkoly,
• je komunikativní a dokáže být spolehlivou spojkou mezi jednotlivými odděleními,
• má příjemné vystupování a umí jednat s kolegy, vedením i externími partnery,
• je uživatelsky zdatný v MS Office a nebojí se práce v různých interních systémech – Excel, Power Point, SAP, Canva, AI nástroje
• Má řidičský průkaz sk. B a je aktivní řidič
• AJ na komunikativní úrovni

Co nabízíme?

• práci v tradiční české společnosti s dlouholetou historií,
• pestrou a zodpovědnou práci s přímým přesahem k managementu společnosti,
• stabilní pracovní prostředí a přátelský tým,
• možnost poznat fungování společnosti napříč různými oblastmi,
• širokou škálu zaměstnaneckých benefitů,
• flexibilní pracovní doba
• a samozřejmě také možnost ochutnat to nejlepší, co naše pivovary vaří. 🍺