Baví tě organizovat, zařizovat a mít ve věcech systém? Umíš dotahovat úkoly do konce a hledáš různorodou práci, ve které propojíš administrativu s praktickými úkoly? Pak hledáme právě tebe.
Do skupiny LABS1503 hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Office Assistant. Čeká tě spolupráce s office týmem, péče o zázemí našich klinik a kanceláří i každodenní řešení provozních úkolů. Přibližně polovinu času budeš pracovat u počítače a druhou polovinu se věnovat praktickým úkolům v našich budovách. Hodí se ti pečlivost při kontrole faktur, pohotovost při komunikaci s dodavateli i jistota za volantem.
Stavíme na spolupráci, spolehlivosti a vzájemné zastupitelnosti. Máme propracované procesy, které ti pomohou se v práci zorientovat, a průběžně je zlepšujeme, aby byly praktické a efektivní. Se vším tě seznámí zkušení kolegové.
LABS1503 propojuje privátní kliniky Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs a Fyzio svět, zaměřené na ortodoncii, estetickou stomatologii, mužské zdraví a fyzioterapii. Společně vytváříme prostředí pro kvalitní péči o klienty i každodenní práci našich týmů.
Co tě u nás čeká?
- zajišťování plynulého provozu čtyř budov našich klinik ve spolupráci s office týmem;
- kombinace administrativy a praktických úkolů v kancelářích a na klinikách, včetně přejezdů mezi pobočkami;
- správa sdílených kalendářů a koordinace využívání zasedacích místností;
- spolupráce na přípravě školení, exkurzí a dalších eventů, včetně akcí pro zahraniční lékaře;
- kontrola faktur, dodacích listů a vyúčtování;
- správa, skenování, třídění a ukládání dokumentů;
- péče o vybavení a majetek, evidence nedostatků a koordinace oprav;
- komunikace s dodavateli, řešení reklamací a vyhledávání nových dodavatelů vybavení či služeb;
- vzájemné zastupování v týmu během dovolených a nemocí, včetně přípravy občerstvení pro návštěvy.
Co ti můžeme nabídnout?
- pracovní smlouvu na dobu neurčitou;
- fixní mzdu a motivační bonusový systém;
- důkladné zaučení a podporu zkušených kolegů;
- pestrou praxi v office managementu rostoucí skupiny klinik;
- práci v moderních kancelářích v Praze 7 – Holešovicích s výhledem na Vltavu;
- různorodou pracovní náplň, ve které využiješ organizační schopnosti i praktický přístup;
- přátelský tým, ve kterém si kolegové pomáhají;
- propracované procesy a prostor podílet se na jejich zlepšování;
- podporu osobního i profesního rozvoje, včetně individuálních jazykových kurzů.
Jaké benefity u nás získáš?
- Multisport kartu;
- příspěvek na doplňkové penzijní spoření nebo životní pojištění;
- zvýhodněné služby a produkty v rámci skupiny LABS1503 – Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs a Fyzio svět;
- po 3 letech možnost firemního auta i k soukromým účelům;
- výbornou italskou kávu na pracovišti, bez které si náš den už neumíme představit.
Co by ti nemělo chybět?
- máš minimálně středoškolské vzdělání s maturitou;
- máš alespoň 1 rok praxe v administrativě;
- máš zkušenosti s rezervačními systémy, fakturami a dodacími listy – například z hotelu, kancelářského provozu nebo organizace eventů;
- umíš si zorganizovat práci, určit priority a dotahovat úkoly do konce;
- jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a dokážeš hledat praktická řešení;
- máš týmového ducha a ochotu pomoci kolegům;
- máš řidičský průkaz skupiny B, aktivně řídíš a zvládáš pražský provoz;
- vyhovuje ti časová flexibilita při zastupování kolegů i občasné cesty na pobočku v Brně;
- vystupuješ profesionálně a domluvíš se anglicky minimálně na úrovni B2;
- dobře zvládáš práci na počítači, především v Excelu.
Chceš se stát součástí našeho office týmu? Pošli nám svůj životopis s přehledem dosavadních zkušeností a jazykových znalostí. Těšíme se, až tě poznáme!