Přidejte se k MALFINI – společnosti s více než 25letou tradicí a ročním obratem téměř 3 miliardy Kč. Patříme mezi lídry evropského trhu s reklamním textilem a naše produkty dodáváme zákazníkům ve více než 35 zemích Evropy.
Jako Business Administrative Support budete důležitou oporou našeho Business oddělení. Hledáme člověka, který má rád pořádek v informacích, umí si pohlídat termíny a dokáže propojovat požadavky, lidi a jednotlivé úkoly napříč společností.
Pokud vás baví organizovat, koordinovat a zároveň hledat způsoby, jak věci dělat jednodušeji a efektivněji, může být tato pozice právě pro vás.
Jaká bude Vaše náplň práce:
- Zajištění každodenní administrativní a organizační podpory Business oddělení.
- Koordinace požadavků mezi Business týmem a ostatními útvary společnosti.
- Příprava reportů, prezentací, podkladů pro jednání, zápisů z porad a přehledů úkolů.
- Správa a aktualizace interní dokumentace, návodů, metodik a pracovních podkladů.
- Sledování úkolů, termínů a návazných kroků včetně upozorňování na případná zpoždění.
- Administrativní a koordinační podpora obchodních procesů, projektů a zavádění nových postupů.
- Příprava a aktualizace školících materiálů a podpora při adaptaci nových i stávajících zaměstnanců.
- Hledání možností, jak zefektivnit administrativu, zlepšit procesy a efektivněji využívat dostupné nástroje.
Od ideálního kandidáta očekáváme:
- Zkušenost na administrativní, koordinační, back-office nebo podpůrné pozici.
- Proaktivní přístup, výborné organizační dovednosti, pečlivost, schopnost hlídat si termíny a dotahovat úkoly.
- Schopnost samostatně pracovat s informacemi, připravovat přehledy a udržovat v dokumentaci pořádek.
- Český jazyk na výborné úrovni a anglický na úrovni B2.
Našim zaměstnancům nabízíme:
- Práci pro stabilní společnost s moderním zázemím v Ústí nad Labem.
- Příležitosti k rozvoji a růstu, včetně jazykových kurzů na pracovišti.
- Příspěvek na volnočasové aktivity a stravování.
- Naše produkty za zvýhodněné ceny.
- Vlastní kantýnu, ovoce a nápoje zdarma.
- Podporu duševního zdraví a právní pomoc.
- Multisport kartu.
- Podporu profesního rozvoje a možnost dlouhodobého růstu společně se silnou mezinárodní značkou.
- Dog friendly office.