Hledáme srdce naší centrální kanceláře
Hledáme spolehlivého a pečlivého člověka, kterému vyhovuje administrativní práce, rád pracuje systematicky a má dobrý pocit z toho, když jsou věci správně zorganizované.
Pozice je ideální pro kandidáty, kteří hledají dlouhodobou a stabilní administrativní roli, baví je práce s dokumenty, organizace každodenní agendy a preferují prostředí s jasně nastavenými procesy a očekáváními.
Co bude náplní práce?
- Budete se starat o běžnou kancelářskou komunikaci a vedení recepce.
- Pomáhat s přípravou zasedacích místností a zajištění občerstvení na meetingy a školení
- Spravovat docházku zaměstnanců a vyúčtování služebních cest v intermích aplikacích
- Připravovat a upravovat dokumenty, tabulky, prezentace a další podklady v Microsoft Office.
- Vytvářet objednávky a komunikovat s dodavateli a přepravními společnostmi
- Pomáhat s nástupem nových kolegů, například s přípravou pracovního místa nebo základní administrativou.
- Zajišťovat kancelářské potřeby a mít přehled o tom, co je potřeba objednat nebo doplnit.
- Udržovat pořádek v elektronických i papírových dokumentech
- Pracovat s citlivými informacemi zodpovědně a diskrétně.
- Zajišťovat další administrativní úkoly, které pomáhají hladkému chodu kanceláře.
- S ohledem na pracovní náplň není možné pracovat z home office
Co byste měli splňovat?
- Středoškolské vzdělání, případně vzdělání v oblasti administrativy, ekonomie nebo podobném oboru.
- Zkušenost alespoň 2 roky v administrativě, asistentské nebo jiné podpůrné kancelářské roli.
- Dobrou znalost programů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a běžnou práci na počítači.
- Velmi dobrou znalost češtiny a schopnost domluvit se anglicky v pracovních situacích.
- Schopnost udržet si přehled ve svěřené agendě a dotahovat úkoly do konce.
- Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail.
- Samostatný přístup k práci, ale zároveň ochotu spolupracovat s kolegy.
- Zodpovědný přístup a snahu pomoci tam, kde je potřeba.
- Schopnost zacházet s citlivými informacemi diskrétně a s respektem.
- Základní zkušenost s kancelářskou technikou, jako jsou tiskárny, skenery nebo videokonferenční zařízení.
Co nabízíme?
- Spolupráci s mezinárodními týmy
- 5 týdnů dovolené
- Narozeninové volno
- Stravenkový paušál ve výši 110 Kč/den
- Cafeteria benefit ve výši 7 000 Kč ročně (sport, vzdělávání i volný čas)
- Příspěvek na penzijní připojištění (2–3 % ze mzdy)
- Zvýhodněný mobilní tarif
- Odměny za pracovní výročí a další benefity vyplývající z kolektivní smlouvy