Asistentka energy týmu

Popis pozice

Asistent/ka energy týmu v oblasti energetiky poskytuje týmu podporu při přípravě podkladů pro jednání, správě dokumentace a tvorbě reportů i při komunikaci s klienty a dodavateli. Mezi klíčové úkoly patří plánování schůzek a služebních cest, koordinace akcí, zajišťování chodu kanceláře a využívání firemních systémů, jako jsou Tririga a CRM.

Náplň práce:

• Administrativní podpora týmu.

• Příprava podkladů pro porady a prezentace.
• Archivace, skenování, správa a třídění dokumentů, včetně elektronické evidence a správy dat.
• Příprava reportů a přehledů pro tým.
• Komunikace s dodavateli, klienty i potenciálními zákazníky a správa databáze kontaktů.
• Zpracování příchozí pošty (distribuce, archivace) a příprava pošty k odeslání.
• Plánování agendy a schůzek, organizace služebních cest, rezervace ubytování, restaurací, letenek atd.
• Spolupráce a příprava firemních akcí, teambuildingů či marketingových událostí.
• Zajišťování chodu kanceláře, objednávání kancelářského vybavení, občerstvení atd.
• Práce v interních systémech (Tririga, CRM, Axapta, Jira a jejich nástupci).

Očekáváme:

• minimálně SŠ
• zkušenosti v energetikou, předchozí zkušenosti podmínkou
• ochota se učit, proaktivní a týmový hráč