Senior Payroll Specialist

Do finančního týmu Form Factory hledáme zkušeného Senior Payroll Specialistu se znalostí systému OKbase. V první fázi bude úzce spolupracovat s naší externí mzdovou účtárnou, bude garantem správnosti podkladů a výstupů a připraví převod zpracování mezd do firmy. Ve druhé fázi připraví firmu na interní převzetí celé mzdové agendy a stane se jejím hlavním garantem a důležitou spojkou mezi Finance, HR a Operations. Hledáme samostatného profesionála, který mzdám rozumí do detailu, umí nastavit fungující procesy a dokáže převést payroll do srozumitelného reportingu.

Čemu se budeš věnovat?

• Úzké spolupráci s externí mzdovou účtárnou v úvodní fázi – kontrole správnosti a úplnosti mzdových podkladů a výstupů a koordinaci měsíční mzdové uzávěrky
• Přípravě a vedení převodu mzdové agendy z externí účtárny do firmy, včetně nastavení procesů, kontrol a práce v systému OKbase
• Následnému samostatnému zpracování kompletní mzdové agendy v OKbase pro přibližně 600 zaměstnanců v různých pracovněprávních vztazích
• Zajištění odvodů sociálního a zdravotního pojištění a daně, srážek ze mzdy, ročního zúčtování daně a dalších souvisejících agend
• Komunikaci s úřady a institucemi (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad) a zajištění povinných hlášení a výkazů
• Řízení toku mzdových podkladů mezi HR, vedoucími fitness klubů a Finance, včetně podkladů pro bonusy a další variabilní složky odměňování
• Pravidelnému payroll reportingu, analýze vývoje mzdových a personálních nákladů a odchylek skutečnosti oproti budgetu
• Přípravě ročního budgetu mzdových nákladů a průběžných reforecastů ve spolupráci s finančním reportingem, HR a Operations
• Nastavování kontrolních mechanismů, standardů a efektivních procesů interního payrollu
• Sledování legislativních změn a zajištění souladu s českou pracovněprávní, mzdovou a daňovou legislativou
• Metodické podpoře HR, vedoucích a kolegů při řešení mzdových dotazů a složitějších případů

Co je pro nás klíčové?

• Několikaletá praxe v samostatném zpracování kompletní mzdové agendy, ideálně pro větší počet zaměstnanců
• Praktická zkušenost se mzdovým systémem OKbase podmínkou
• Výborná znalost české mzdové, pracovněprávní a související daňové legislativy
• Jistota v celém mzdovém cyklu – od podkladů přes výpočet, odvody a hlášení až po roční zúčtování daně
• Zkušenost se spoluprací s externí mzdovou účtárnou; zkušenost s převodem mzdové agendy do firmy je velkou výhodou
• Pokročilá znalost Excelu a jistota při práci s větším objemem dat
• Zkušenost s payroll reportingem, budgetem, forecastem nebo analýzou personálních nákladů je výhodou
• Samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost držet termíny
• Partnerská komunikace napříč Finance, HR, Operations i s externími dodavateli a úřady
• Chuť převzít odpovědnost za celou mzdovou oblast, nastavovat procesy a dál je zlepšovat

Co ti za to nabízíme?

• Seniorní a klíčovou roli ve finančním týmu s odpovědností za kompletní mzdovou agendu
• Příležitost stát u převodu mezd do firmy a vybudovat interní payroll podle svých zkušeností
• Prostor nastavovat procesy, kontrolní mechanismy a reporting napříč společností
• Úzkou spolupráci s kolegy z Finance, HR a Operations
• Stabilní zázemí největší fitness společnosti v Česku a prostředí, které se dál rozvíjí
• Vstup do klubů Form Factory, členství pro osobu blízkou a MultiSport kartu
• Dodatečnou dovolenou a volné dny v podobě Sick days a My days
• Stravenkový paušál a příspěvek na penzijní připojištění
• Cílené firemní vzdělávání, možnost profesního růstu, firemní akce a neformální firemní kulturu