Koordinátor/ka přípravy nemovitostí

Odpovědnost za technickou přípravu bytů od převzetí až po předání k pronájmu

Kdo jsme

Ve FLETu se staráme o celý životní cyklus investičních bytů – od vyhledání a financování přes rekonstrukci a pronájem až po jejich každodenní správu. Aktuálně máme ve správě přes 1200 bytů a za sebou 25 let zkušeností.

V nedávné době jsme se v počtu spravovaných bytů téměř zdvojnásobili, získali partnera v Penta Real Estate a prošli rebrandingem. Firmu dnes tvoří zhruba 70 kolegů v kanceláři ve Florentinu a tým brigádníků v terénu.

O pozici

Než se byt dostane k nájemníkům, musí být v pořádku – technicky i vizuálně. Právě o to se stará náš tým přípravy nemovitostí. Vstupuje do hry vždy, když byt přebíráme od majitele nebo od odcházejících nájemníků, a dává ho dohromady tak, aby byl připravený k dalšímu pronájmu.

Někdy jde o vymalování a pár drobných oprav. Jindy o novou kuchyň, opravu podlah nebo topení. A občas o kompletní rekonstrukci bytu, který majitel koupil v horším stavu. Ve všech případech platí, že někdo musí přijít, podívat se, správně posoudit, co je potřeba udělat, a celou přípravu dotáhnout až do konce.

Hledáme proto člověka, který se v bytě nebude jen rozhlížet, ale opravdu uvidí, co v něm nefunguje. A který zároveň zvládne řídit řemeslníky, komunikovat s majiteli i nájemníky a mít přehled o číslech.

Co budete mít na starost

• Převzetí a předání bytů. Ještě před odstěhováním nájemníků byt zkontrolujete a srozumitelně jim vysvětlíte, co je potřeba dát do pořádku, aby předání proběhlo hladce, a co jim budeme účtovat, pokud to neudělají. Při samotném předání a převzetí zkontrolujete stav bytu, zdokumentujete případné poškození a připravíte záznam o předání.
• Posouzení technického stavu a naplánování přípravy. Na místě vyhodnotíte, jaké opravy, údržba nebo úpravy jsou potřeba – od malování přes podlahy a topení až po větší zásahy. Navrhnete rozsah prací, doporučíte vhodné dodavatele a připravíte cenovou nabídku.
• Koordinaci oprav a rekonstrukcí. Celou přípravu bytu povedete jako projekt: naplánujete jednotlivé kroky, zajistíte a koordinujete řemeslníky, hlídáte termíny, kvalitu i rozpočet a řešíte reklamace. U rozsáhlejších rekonstrukcí budete v průběžném kontaktu s majitelem.
• Komunikaci s majiteli a nájemníky. Budete hlavním kontaktem pro otázky oprav a předání.A to i v situacích, kdy je potřeba jednat pevně – například když nájemníci byt poškodí a je třeba s nimi vyřešit náhradu škody.
• Podklady pro finance a evidenci. Připravíte podklady pro vyúčtování oprav, budete vyjednávat ceny interních služeb a průběžně aktualizovat data v našem interním systému, aby kolegové z pronájmu, správy i financí věděli, v jakém stavu který byt je.
• Spolupráci napříč firmou. Úzce budete spolupracovat s vedoucím týmu a s kolegy z pronájmu, správy a financí. Ve složitějších případech počítáme s tím, že vedoucího týmu dokážete zastoupit.

A protože rychle rosteme, očekáváme také zdravě kritický pohled na to, jak práci děláme. Pokud uvidíte opakující se problém, zbytečný manuální krok nebo lepší způsob, jak přípravu bytů organizovat, chceme o tom vědět, abychom se stále posouvali vpřed.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který rozumí bytům a stavebním pracím natolik, aby poznal, co je kosmetická vada a co skutečný problém. Zároveň umí udržet více rozpracovaných projektů najednou a nenechá nic vyšumět.

Důležitá je pro nás technická orientace a praktická zkušenost z oblasti oprav, rekonstrukcí, stavebnictví, facility managementu nebo správy nemovitostí. Stejně důležité je, abyste si uměl/a práci sám/sama naplánovat. Část dne strávíte v terénu a za svůj program budete odpovídat.

Počítáme s tím, že komunikujete jistě a profesionálně, a to i ve chvílích, kdy je potřeba někomu říct nepříjemnou věc nebo vyjednat cenu. Máte obchodní myšlení a díváte se na výsledek, nejen na úkol.

Pracujeme i se zahraničními klienty, proto očekáváme, že zvládnete běžnou písemnou i ústní komunikaci v angličtině. Předpokládáme minimálně středoškolské vzdělání s maturitou a uživatelskou znalost běžných kancelářských nástrojů. Náš interní systém Vás naučíme.

Co nabízíme

Přijdete do firmy, která se během krátké doby výrazně zvětšila a dál roste. Získáte prostor ovlivnit, jak bude příprava bytů fungovat s rostoucím portfoliem, a práci, kde je výsledek vidět. Každý byt, který projde Vašima rukama, je hotová věc.

Práce probíhá v našich bytech po Praze a v kanceláři ve Florentinu v centru Prahy. Pracujete na plný úvazek a za plánování svého dne odpovídáte sám/sama.

• férové finanční ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem a odpovědnosti, kterou v roli převezmete,
• 20 dní dovolené a po prvním odpracovaném roce dalších 5 dní volna navíc,
• 3 sick days ročně a placené volno v den narozenin,
• roční bonus navázaný na plnění KPI,
• podporu profesního rozvoje a vzdělávání,
• zaměstnanecký referral a affiliate program – finanční odměny za doporučení klientů, investorů, nemovitostí nebo nových kolegů a zvýhodněné podmínky při využití služeb FLET pro vlastní bydlení, správu či prodej nemovitosti,
• MultiSport kartu a zvýhodněnou zaměstnaneckou kartu Dr. Max,
• příspěvek na Portu,
• zvýhodněný tarif od mobilního operátora,
• příspěvek na pořízení bezdrátových sluchátek,
• možnost využít firemní podnájem bez provize makléři a pouze s jednoměsíční kaucí,
• pravidelné firemní akce a teambuildingy,
• firemní notebook (Mac/Windows dle preference).

Zaujala Vás tato příležitost?

Pokud hledáte práci, kterou můžete skloubit se studiem, zároveň chcete získat první relevantní zkušenosti z profesionálního prostředí a je Vám vlastní příjemná komunikace, spolehlivost a pečlivost, rádi Vás poznáme.

Zašlete nám prosím svůj životopis a krátce nám napište, proč Vás tato pozice zaujala. Ozveme se Vám ohledně dalších kroků.