V neziskové organizaci Popálky pomáháme lidem po popáleninovém úrazu vracet se plnohodnotně zpátky do života. Aby naše práce mohla fungovat bez zádrhelů, potřebujeme spolehlivou parťačku nebo parťáka, která/ý se postará o administrativní zázemí naší organizace.
Co bude vaše hlavní pracovní náplň?
Vaším úkolem bude zajišťovat administrativní a provozní podporu organizace tak, aby vše fungovalo spolehlivě, včas a bez komplikací.
- Administrativní agenda: Budete evidovat přijaté a vydané faktury, zajišťovat běžné bankovní operace, spravovat hotovostní pokladnu, vést evidenci závazků, zajišťovat související administrativu a připravovat podklady pro externího účetního.
- Komunikace s úřady a správa povinných agend: Budete připravovat podklady a zajišťovat pravidelná hlášení a žádosti vůči institucím, včetně Úřadu práce (jsme zaměstnavatelem na chráněném trhu práce).
- Správa dokumentů a interních systémů: Budete udržovat pořádek v dokumentaci, pracovat s interními systémy a databázemi a dohlížet na správnost a aktuálnost údajů.
- E-shop a provoz organizace: Budete vyřizovat objednávky z e-shopu, komunikovat se zákazníky, vést evidenci skladových zásob, objednávat kancelářské potřeby a zařizovat další provozní záležitosti související s chodem organizace.
- Administrativní podpora týmu: Budete administrativní oporou ředitelky organizace, finanční a dotační specialistky a dalších kolegů. Podle potřeby se zapojíte do administrativní podpory veřejných sbírek, projektů a ostatních aktivit, které pomáhají financovat a rozvíjet naše služby.
Jakého člověka hledáme?
- Nebojíte se technologií: Budete pracovat s běžnými kancelářskými nástroji (MS Office), účetním systémem Pohoda, CRM systémem Raynet, datovou schránkou, e-shopovou platformou a dalšími interními a online systémy. Zkušenost s některým z těchto nástrojů je výhodou, nikoli podmínkou – důležitější pro nás je schopnost rychle se zorientovat v nových aplikacích.
- Máte rádi administrativu: Baví vás spravovat různé administrativní agendy, hlídat si termíny, pracovat s tabulkami a dokumentací a dokážete v nich udržet pořádek.
- Jste samostatní, zodpovědní a pečliví: Umíte si sami zorganizovat práci, převzít odpovědnost za svěřené agendy, kontrolovat si po sobě práci a dotahovat věci do konce.
- Výhodou je orientace v účetní nebo personální administrativě: Nehledáme účetní, nicméně zkušenost s fakturami, doklady nebo personální dokumentací vám usnadní zapracování.
- Hledáte smysluplnou práci: Chcete vidět, že vaše práce má konkrétní dopad a pomáhá lidem v náročných životních situacích.
- Uvítáme, pokud jste osobou se zdravotním postižením (OZP): Není to podmínkou, nicméně vzhledem k tomu, že jsme zaměstnavatelem na chráněném trhu práce, bude to pro vás výhodou.
Co vám nabízíme?
- Pracovní poměr na dobu neurčitou v rozsahu 0,5–0,75 úvazku
- Mzdu ve výši 21 000 až 26 000 Kč při úvazku 0,75
- Flexibilní pracovní dobu s možností příležitostného home office
- Podporu menšího přátelského týmu, kde se na sebe můžeme spolehnout
- Možnost dalšího vzdělávání (kurzy, workshopy)
- 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování
- Příjemnou kancelář v centru Žďáru nad Sázavou (1. patro – budova není bezbariérová)
Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám prosím své CV do pátku 26. 6. 2026. Brzy se vám ozveme!
Pokud jste OZP, zmiňte prosím tuto skutečnost v průvodním dopisu nebo v CV. Děkujeme!