30. dubna

Assistant - KKCG Services a.s.

Jsme soukromá mezinárodní investiční skupina, která aktivně vyhledává projekty nejen v České republice, ale i v zemích Evropy a USA. V KKCG vidíme skrytý potenciál tam, kde ho ostatní nenacházejí. Díky tomuto přístupu a dlouhodobé podnikatelské vizi jsme úspěšní ve více než osmatřiceti zemích, ve čtyřech klíčových oborech (herní průmysl, energetika, IT a Real Estate). Pro naše zaměstnance, stejně tak jako pro naše obchodní partnery, jsme důvěryhodným a stabilním partnerem. Přidejte se k nám a zažijte, jaké je to pracovat v týmů s profesionály v moderních kancelářích našeho sídla na Bořislavce v Praze 6!

Jednáte s lidmi vstřícně a umíte si organizovat svou práci? Do přátelského týmu hledáme novou kolegyni či kolegu na pozici Assistant s nástupem od 1.6. nebo dle dohody!

Co u nás budete dělat?

  • příjem, distribuce a evidence příchozí a odchozí pošty, vyřizování emailové korespondence a kurýrních zásilek
  • rezervace schůzek osobních či virtuálních, správa rezervací a rezervačního systému zasedacích místností. Příprava a úklid zasedacích místností před a po schůzkách.
  • péče o návštěvy a příprava občerstvení při jednáních, generování Wi-Fi přístupů pro hosty, organizace šatny pro návštěvy a informační podpora návštěv a zaměstnanců budovy, objednávání taxi
  • zajištění chodu kuchyňky spojené se servírováním občerstvení a koordinací zajištění cateringů v zasedacích místnostech.
  • komunikace s klienty telefonicky i osobně, přepojování telefonických hovorů
  • pravidelná kontrola stavu kancelářských potřeb a vybavení kuchyňky a následná zodpovědnost za plynulé zásobování.
  • koordinace případných oprav či požadavků se správou budovy
  • spolupráce s ostatními odděleními napříč společností
  • organizování pracovních cest (letenky, ubytování) pro určené zaměstnance
  • zpracování měsíčního vyúčtování služebních cest pro určené zaměstnance, předání podkladů HR.
  • vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské a prezentační techniky
  • dle provozní potřeby a dle pokynů nadřízeného zajištovat recepční a asistentské činnosti v zasedacím patře a dále v prostorech dalších patrových recepcí

Co od Vás očekáváme?

  • středoškolské vzdělání s maturitou
  • komunikativní znalost anglického jazyka
  • ovládání základního balíčku MS Office
  • týmového ducha, pečlivost, flexibilitu
  • reprezentativní a příjemné vystupování
  • praxe z recepce, gastronomie nebo hotelnictví je výhodou

Na co se u nás můžete těšit?

  • kanceláře s terasou a výhledem v prestižní mezinárodní společnosti přímo na metru A – Bořislavka
  • 5 týdnů dovolené
  • plný pracovní úvazek
  • výhodné mobilní tarify pro Vás i rodinné příslušníky
  • program nadstandardní zdravotní péče
  • příspěvek na stravování ve firemní restauraci
  • příspěvek na penzijní připojištění
  • firemní fitness, MultiSport kartu
  • řada dalších zaměstnaneckých výhod

Více o práci u nás 👉 KKCG | Kariéra
https://kkcg.com/cs/compliance/compliance-informace-pro-uchazece
https://kkcg.com/en/compliance/compliance-information-for-job-applicants

Benefity

Závodní stravování, Mobilní telefon, Vzdělávací kurzy, školení, Firemní akce, Dovolená 5 týdnů, Bonusy/prémie, Notebook, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Nadstandardní lékařská péče

O pozici

Typ úvazku:
Práce na plný úvazek
Délka úvazku:
Na dobu neurčitou
Pracovní vztah:
Pracovní smlouva
Doporučené vzdělání:
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Doporučené jazyky:
Angličtina (Mírně pokročilá)