Na poloviční úvazek hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou osobu, která bude důležitou oporou našeho ateliéru v Ostravě a zajistí jeho každodenní hladký chod. Čeká Vás pestrá administrativní agenda, spolupráce na zajímavých zakázkách i možnost být součástí profesionálního týmu, kde Vaše práce bude skutečně vidět.
Tato role je ideální pro člověka, který má rád pořádek, umí si organizovat práci, nebojí se samostatnosti a zároveň rád spolupracuje s ostatními. Pokud Vás baví různorodá agenda a chcete pracovat v prostředí, kde administrativa dává smysl a podporuje zajímavé projekty, rádi Vás poznáme.
NABÍZÍME:
- perspektivní práci v dynamickém a přátelském týmu v tradiční české společnosti,
- prostor pro profesní růst a osobní rozvoj,
- osobní ohodnocení v závislosti na hospodářském výsledku společnosti a vlastním nasazení,
- 5 týdnů dovolené,
- 3 dny volna navíc na nemoc a další extra dny na životní události,
- příspěvek na vzdělávání nad rámec organizovaných školení,
- příspěvek na penzijní a životní připojištění,
- Multisport kartu,
- výhodné tarify mobilních telefonů pro zaměstnance i rodinné příslušníky,
- firemní společenské akce,
- pružnou pracovní dobu,
- stravenkový paušál,
- příjemné pracovní prostředí.
CO BUDETE MÍT NA STAROSTI:
- samostatné zajišťování administrativní agendy útvaru (korespondence, dovolené, cestovní příkazy apod.),
- správa příchozí a odchozí pošty a práce s interní dokumentací,
- podpora při přípravě nabídek a podkladů pro obchodní příležitosti,
- spolupráce při zajištění podkladů pro obchodní smlouvy a komunikace s právním oddělením,
- kontrola pracovních výkazů zaměstnanců a předávání podkladů ekonomickému útvaru,
- kontrola a správa docházky včetně administrativních úprav,
- zajištění kancelářských a provozních potřeb pracoviště,
- péče o přidělené zasedací místnosti a koordinace jejich servisu,
- spolupráce při inventarizaci majetku a archivaci zakázek,
- podpora ředitele útvaru při dalších organizačních a provozních činnostech,
- další úkoly a činnosti dle pokynu ředitele ateliéru.
CO OD VÁS OČEKÁVÁME:
- minimálně 3 roky praxi na obdobné pozici,
- minimálně středoškolské vzdělání,
- výborná znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- organizační schopnosti, komunikační dovednosti, profesionalita a diskrétnost.