HR ASISTENT/KA (onboarding, péče o zaměstnance, offboarding) HPP, Praha 7 - Labs1503 a.s.

Máš zkušenosti s prací v administrativě a víš, že je to pro tebe to pravé ořechové? Jsi pečlivá a systematická duše, která miluje pořádek a řád, ale ráda bys i denně komunikovala s kolegy a pomáhala jim řešit jejich dotazy? Pracuj pro nás a získej pevné základy v HR administrativě, v akční a přátelské firmě o přibližně 200 zaměstnancích.

Čeká tě s námi komplet HR agenda, příprava on-boardingů a off-boardingů, správa benefitů i každodenní komunikace s kolegy napříč týmy - ať už ohledně docházky, změn v dokumentaci, výukových kurzů či řešení zaměstnávání zahraničních pracovníků a nostrifikací vzdělání. Budeš s námi také organizovat team-buildingy, rozvíjet employer-branding projekty i pomáhat s nastavením nových procesů. Prostě interní HR se vším všudy. :)

Jsme LABS1503, česká značka privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii. Máme špičkové vybavení, moderní léčebné postupy a hlavně úžasné klienty. Právě jim přinášíme kvalitní péči a pomáháme dosáhnout jejich cílů.

Co tě s námi čeká?

• Pomůžeš našemu pěti-člennému HR týmu s veškerou administrativou a to jak v digitální, tak fyzické podobě.
• Budeš přijímat dotazy od zaměstnanců a jejich požadavky dále zpracovávat a řešit ke spokojenosti všech stran.
• Pravidelně budeš komunikovat se zaměstnanci, každoročně se s nimi setkávat - informovat o novinkách, změnách ve firmě a sledovat jejich spokojenost.
• Budeš spravovat osobní složky zaměstnanců a připravovat dokumenty pro jejich nástup, povýšení i odchod.
• Zajistíš správu benefitů pro zaměstnance i komunikaci s úřady při zaměstnávání cizinců nebo nostrifikacích jejich vzdělávání.
• Pro pendlující kolegy zajistíš ubytování při služebních cestách v Praze/Brně.
• Denně budeš komunikovat s účetním oddělením i manažery týmů ohledně docházek a mezd či dalších procesů.
• Zapojíš se i do nových projektů employer-brandingu, interního vzdělávání a do spolupráce se školami.
• Budeš nám pomáhat zlepšovat a rozvíjet procesy v celém HR oddělení a s dalšími ad-hoc úkoly.

Co můžeš nabídnout nám?

• Máš minimálně SŠ vzdělání s maturitou a výbornou mluvenou i psanou češtinu.
• Již máš prokazatelné zkušenosti s administrativou, ideálně se správou pracovních smluv či zkušenost se zaměstnáváním cizinců.
• Dokážeš se orientovat ve smlouvách, dokumentech a umíš si udržet ve všem pořádek.
• Umíš asertivně komunikovat i s náročnějším kolegou, jsi otevřený komunikaci se všemi zaměstnanci od úklidového týmu po lékaře.
• Zvládáš si udržet nadhled a systém i ve dnech, kdy se nakupí více dotazů.
• Uživatelsky ovládáš Excel a v nových softwarech se snadno orientuješ.
• Anglicky se domluvíš a zvládl/a bys v ní provést onboardingem nového zahraničního kolegu.

Co ti můžeme nabídnout?

• Smlouvu na dobu neurčitou s tříměsíční zkušební dobou.
• Pestrá náplň práce a nové zkušenosti v HR v oboru.
• Klidné pracovní místo v našich kancelářích na Praze 7 v Holešovicích, s terasou a výhledem na Vltavu.
• Zaučení ze strany zkušených kolegyň.
• Přátelský rodinný kolektiv, díky kterému uběhne pracovní den jako voda.
• Možnost využít firemní dětský koutek, s hlídáním dětí přímo v budově.
• Zážitkové firemní akce a společné teambuildingy.
• Osobní i profesní rozvoj, jazykové kurzy, rozpočet na vzdělávání a příspěvky na zájmové kurzy.
• Příspěvky a slevy na firemní produkty a služby v rámci skupiny Labs1503 (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět).
• MultisportKartu pro aktivity ve volném čase.
• Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění.
• Po 3 letech firemní auto i k soukromým účelům.
• A v neposlední řadě na pracovišti ovoce, oříšky i nejlepší italskou kávu v Praze, bez které si my už náš den ani neumíme představit.