Office coordinator/Assistant - BNP Paribas Cardif

Naše společnost Cardif spadá pod křídla francouzské BNP Paribas. Hvězdné logo je většině lidí důvěrně známo díky sponzorství největších tenisových turnajů. A hvězdné je i naše poslání – chránit své klienty v případě nenadálých životních událostí, jako je třeba výpadek příjmu kvůli ztrátě zaměstnání nebo dlouhodobé nemoci.

Hledáme posilu, která bude fungovat jako administrativní podpora generálního ředitele, ale zároveň bude mít starosti také agendu Office managementu.

Náplň pracovní činnosti

• Správa kalendáře, organizace schůzek, administrativní podpora a asistence generálnímu řediteli společnosti
• Spolupráce se správou budovy, řešení technických závad
• Zpracování interních objednávek
• Příprava podkladů pro jednání
• Objednávání letenek / jízdenek pro služební cesty managementu
• Poskytování administrativní podpory při zavádění nových služeb a dodavatelů
• Vedení a koordinace recepce společnosti. Budeš mít pod svými křídly dvě šikovné recepční, kterým budeš bezva manažerka a parťák.

Váš profil

• Min. 1 rok zkušeností v oblasti Office managementu/Asistenky
• Velmi dobré organizační schopnosti
• Čeština nebo slovenština – rodilý mluvčí
• Angličtina na pokročilé úrovni
• Znalost MS Office
• Flexibilita, samostatnost, odpovědnost, pečlivost

Nabízíme

• Pestrou pracovní náplň, při které se nebudete nudit
• Samozřejmostí jsou benefity jako 5 týdnů dovolené, free days, body do cafeterie, plně hrazené stravenky, příspěvek na penzijní nebo finanční pojištění, dny Zdraví a Dobrovolnické dny.
• Navíc kancelář s výhledem pár kroků od metra
• Základní mzda od 50.000 CZK + roční bonus dle výkonu