Office Coordinator/Assistant - BNP Paribas Cardif

Naše společnost Cardif spadá pod křídla francouzské BNP Paribas. Hvězdné logo je většině lidí důvěrně známo díky sponzorství největších tenisových turnajů. A hvězdné je i naše poslání – chránit své klienty v případě nenadálých životních událostí, jako je třeba výpadek příjmu kvůli ztrátě zaměstnání nebo dlouhodobé nemoci.

Hledáme posilu, která bude fungovat jako administrativní podpora generálního ředitele, ale zároveň bude mít na starosti také agendu Office managementu.

Náplň pracovní činnosti

• Administrativní podpora a asistence generálnímu řediteli společnosti, správa kalendáře a organizace schůzek
• Spolupráce s externími dodavateli a se správou budovy, řešení technických závad
• Zpracování interních objednávek a spolupráce s účetním oddělením
• Objednávání letenek a hotelů pro služební cesty
• Poskytování administrativní podpory při zavádění nových služeb a dodavatelů
• Nákup kancelářských potřeb a dalších nezbytností do kanceláře
• Organizace některých firemních akcí
• Vedení a koordinace recepce společnosti. Budeš mít pod svými křídly dvě šikovné recepční, kterým budeš bezva manažerka a parťák

Váš profil

• Min. 1 rok zkušeností v oblasti Office managementu/Asistentky
• Velmi dobré organizační schopnosti
• Čeština nebo slovenština – rodilý mluvčí
• Angličtina na pokročilé úrovni
• Znalost MS Office
• Flexibilita, samostatnost, odpovědnost, pečlivost