Administrativní podpora misí v regionu Asie

Člověk v tísni, o. p. s. Šafaříkova 635/24 120 00 Praha 2

Jsme jednou z největších neziskových organizací ve střední a východní Evropě působící v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování. V roce 2020 pracovalo pro naši Humanitární a rozvojovou sekci více než 1300 zaměstnanců ve 20 zemích (Asie, Afrika, Blízký východ a východní Evropa). Do našeho stále rostoucího týmu v Praze hledáme nového kolegu/novou kolegyni na pozici administrativní podpory pro region Asie.

Typ pozice: plný úvazek
Nástup: co nejdříve
Smlouva: Na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení
Místo působení: Praha 2 (po dobu lockdownu možnost práce z home office)

Vaše role:

Stanete se součástí týmu Humanitární a rozvojové sekce na centrále v Praze. Jako administrativní pracovník budete součástí a podporou pražského HQ týmu pro Asii. Spolupracovat budete také s HR oddělením, IT oddělením a oddělením logistiky. Vašim hlavním úkolem bude personální a logistická podpora zaměstnanců vyjíždějících na mise, včetně zpracování dokumentů při nástupu i odchodu zaměstnance, kontroly mzdových podkladů (dovolené, měsíční faktury apod.), zajišťování víz, letenek, ubytování a koordinace cest zahraničních kolegů. Administrativní podpora našich zahraničních programů dále zahrnuje přípravu a ověřování plných mocí, zajišťování podpisů, komunikaci s veřejnými orgány (úřady, ambasády) a asistenci s organizací týmových schůzek. Budete se také podílet na aktualizaci interních databází a archivů a přípravě dokumentů při auditech. Součástí této pozice nejsou výjezdy do zahraničí.

Hledáme někoho, koho baví podpůrné a mezioborové funkce a koho tato pracovní pozice bude naplňovat v dlouhodobém měřítku. Pozice je vhodná pro samostatné a pečlivé kandidáty s kladným vztahem k administrativě, kteří zároveň rádi komunikují a nezaleknou se dynamické povahy práce v humanitární organizaci, která vyžaduje vysokou flexibilitu.

Pro tuto pozici považujeme za důležité:

• Zkušenost s administrativní pozicí (výhodou je i zkušenost s administrací v oblastech HR, logistika, Customer service)
• Výbornou znalost angličtiny a češtiny
• Zkušenosti s prací v mezinárodním kolektivu
• Dobré komunikační a organizační schopnosti, odolnost vůči stresu
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost dokončovat úkoly v dané kvalitě a čase
• Pečlivost
• Schopnost samostatně si organizovat svoji práci a přistupovat k věcem pozitivně a flexibilně i v situacích, kdy se pracovní zadání rychle vyvíjí a mění
• Schopnost prioritizovat a souběžně řešit různorodá zadání
• Znalost nástrojů Microsoft, speciálně Excel

Co Vám nabízíme:

• Zázemí a profesionalitu největší české neziskové organizace
• Práce v mezinárodním týmu
• Nástupní plat 29 – 30 000 Kč za měsíc (hrubý plat), podle platových tabulek organizace
• Příspěvek na vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
• Mateřskou školku v přízemí sídla pro děti zaměstnanců
• Dog friendly office
• Multisport kartu
• Možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme (např. Festival Jeden Svět)
• 25 dní placené dovolené
• Možnost občasného home office, flexibilní pracovní doba
• Otevřenou a neformální firemní kulturu bez dress codu, kde si všichni tykáme

Jak se přihlásit:

Zaujala Vás tato pozice? Dejte nám o sobě vědět zasláním svého životopisu a krátkého motivačního dopisu v angličtině přes náš přihlašovací formulář, který naleznete zde: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/A9EFA2F16E/apply/ (jiná forma přihlášky nebude akceptována). Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).