Group Compliance Officer

Budujte a nastavujte pravidla, která chrání firmu, pomáhají předcházet rizikům, přijímat správná rozhodnutí a zároveň jí umožňují posouvat se dopředu.

Jsme Albatros Media, největší nakladatelská skupina v České republice. Otevíráme světy příběhů a poznání a prostřednictvím knih v tištěné, elektronické i audio podobě obohacujeme život dětem i dospělým. Vedle nakladatelské činnosti rozvíjíme také e-commerce, digitální služby, distribuci a další projekty propojené s knihami a čtenářstvím.

Naše prostředí se neustále vyvíjí. Rosteme, inovujeme, pracujeme s novými technologiemi a propojujeme různé společnosti, týmy i obchodní modely. S tím roste také potřeba dobře nastavených pravidel, srozumitelných procesů a odpovědného rozhodování.

Do našeho týmu proto hledáme člověka na pozici Group Compliance Officer, který převezme odpovědnost za vybudování a další rozvoj prakticky uchopeného systému compliance napříč skupinou. Nejde o roli, která bude pouze spravovat již zavedené procesy. Dostanete prostor postavit klíčové principy, priority, odpovědnosti a kontrolní mechanismy téměř od základů a převést je do každodenní praxe.

Pozice má skupinovou působnost. Při zavádění compliance systému se budete opírat o podporu vedení skupiny a spolupráci určených garantů v jednotlivých společnostech. Pro závažná zjištění bude nastavena přímá eskalační cesta ke Group CFO.

Hledáme osobnost, která dokáže určit směr, získat pro změny vedení i další kolegy, koordinovat jejich zapojení a důsledně dotahovat implementaci. Nebudete pravidla pouze navrhovat nebo kontrolovat, ale aktivně povedete jejich zavádění a ponesete odpovědnost za koordinaci jejich zavádění a vyhodnocování účinnosti.



Co vás u nás čeká?

• Vybudování compliance systému od základů. Převezmete odpovědnost za návrh cílového uspořádání compliance, stanovíte priority, roadmapu, role a odpovědnosti a budete řídit postupnou implementaci napříč skupinou.
• Budete vlastníkem skupinového compliance rámce a koordinátorem jeho zavádění. Vaším úkolem bude poskytovat metodickou podporu, sledovat plnění, ověřovat účinnost a eskalovat významné nedostatky.
• Strategické řízení compliance. Budete vytvářet dlouhodobou koncepci, převádět ji do konkrétních kroků a pravidelně vyhodnocovat, zda nastavený systém odpovídá vývoji skupiny, regulatorním požadavkům i reálným rizikům.
• Vedení implementace napříč týmy. Budete aktivně prosazovat potřebné změny, koordinovat manažery a odborné garanty, nastavovat očekávání, hlídat termíny a odpovědnosti a pomáhat odstraňovat překážky, které mohou zavádění pravidel brzdit.
• Mapování a řízení compliance rizik. Nastavíte systematický přístup k identifikaci, vyhodnocování a prioritizaci rizik a budete iniciovat a řídit přiměřená preventivní nebo nápravná opatření.
• Sledování legislativních a regulatorních změn. Budete vyhodnocovat, které změny se nás týkají, vysvětlovat jejich dopady a koordinovat jejich promítnutí do interních procesů.
• Partnerství napříč společností. Stanete se partnerem pro vedení i jednotlivé týmy. Budete předkládat doporučení, otevírat důležitá témata a pomáhat hledat řešení, která respektují pravidla a zároveň dávají smysl z pohledu byznysu a provozu.
• Rozvoj etického a odpovědného prostředí. Budete zastřešovat rozvoj etických principů, interní osvěty a kultury, ve které jsou férovost, transparentnost a odpovědnost přirozenou součástí rozhodování.
• Práce s podněty a citlivými situacemi. Budete posuzovat podněty, řešit možné střety zájmů, koordinovat navazující kroky a dbát na konzistentní a diskrétní postup.
• Kontrola účinnosti a další zlepšování. Budete ověřovat, jak se pravidla uplatňují v praxi, pojmenovávat slabá místa, reportovat stav a navrhovat i prosazovat konkrétní opatření.
• Srozumitelná komunikace a vzdělávání. Budete převádět složitější témata do jasných doporučení, školení a praktických materiálů pro zaměstnance i manažery a podporovat jejich odpovědnost za implementaci.
• Prostor pro modernizaci. Budete hledat možnosti, jak správu interních pravidel, evidenci povinností a související procesy zpřehlednit, zjednodušit nebo digitalizovat

Co bude výsledkem vaší práce v prvním roce?

• Zmapovaná hlavní compliance rizika a stávající opatření napříč skupinou.
• Vedením schválený plán priorit, odpovědností a postupné implementace.
• Zavedená prioritní pravidla a procesy podle výsledků úvodního posouzení.
• Funkční reporting, evidence nápravných opatření a cílené vzdělávání zaměstnanců.

V čem si budeme rozumět?

• Máte zkušenosti z oblasti compliance, práva, interního auditu, risk managementu, corporate governance nebo jiné příbuzné oblasti.
• Dokážete vytvořit koncepci, stanovit priority a převést strategii do konkrétního implementačního plánu s jasnými vlastníky, termíny a výstupy.
• Máte přirozenou autoritu a umíte vést změnu i bez přímé liniové podřízenosti. Dokážete získat pro společný cíl manažery a odborníky z různých částí firmy, koordinovat jejich práci a vyžadovat dotažení dohodnutých kroků.
• Umíte aktivně prosazovat potřebná opatření, vést náročnou diskusi a zároveň hledat řešení, která jsou věcná, přiměřená a použitelná v praxi.
• Dokážete se orientovat v právních a regulatorních požadavcích a převést je do konkrétních, srozumitelných a realizovatelných doporučení.
• Umíte vyhodnotit závažnost rizika, rozlišit podstatné od méně důležitého a přijmout odpovědnost za doporučený postup.
• Pracujete samostatně, strukturovaně a diskrétně, ale zároveň umíte vtáhnout do řešení správné kolegy a udržet spolupráci napříč týmy v pohybu.
• Dokážete složitější nebo citlivá témata komunikovat věcně, klidně a s respektem k různým pohledům a potřebám.
• Máte odvahu pojmenovat riziko nebo nesoulad a důslednost potřebnou k tomu, aby se domluvené změny skutečně propsaly do fungování společnosti.
• Zkušenost s budováním nebo zásadním rozvojem compliance programu, interních kontrol, oznamovacích mechanismů či etického programu pro vás bude velkou výhodou.
• Právnické nebo ekonomické vysokoškolské vzdělání může být výhodou.
• Pro práci napříč skupinou využijete angličtinu.

Co vám můžeme nabídnout?

• Práci s viditelným dopadem, nebudete jen spravovat dokumenty, ale budete mít příležitost ovlivňovat, jak se pravidla promítají do rozhodování, procesů a každodenního fungování společnosti.
• Výrazný prostor pro vlastní koncepci a manažerský vliv. Budete nastavovat směr, priority i způsob implementace a propojovat lidi napříč skupinou.
• Rozmanité prostředí knižního a mediálního byznysu. Setkáte se s oblastmi, ve kterých se propojují tvorba obsahu, práce s autory a dalšími partnery, obchod, marketing, e-commerce, technologie, distribuce a logistika.
• nastavovat priority a hledat praktická řešení, která budou odpovídat potřebám naší skupiny.
• Spolupráci napříč skupinou. Nahlédnete do fungování různých týmů a obchodních modelů a budete spolupracovat s odborníky z vedení, financí, HR, IT, obchodu, marketingu a dalších oblastí.
• Smysluplný produkt a hodnotové prostředí. Naším posláním je otevírat světy příběhů a poznání. Férovost, etický přístup a odpovědnost vnímáme jako součást toho, jak chceme podnikat.
• Podporu profesního rozvoje. Nabízíme interní vzdělávání, online vzdělávací program Seduo a další rozvojové aktivity podle potřeb pozice.
• Částečně pružnou pracovní dobu s pevnou částí od 9.00 do 15.30.
• Možnost částečné práce z domova u pozic, u kterých to umožňuje charakter práce.
• Jeden týden dovolené navíc a možnost využít až tři sick days ročně prostřednictvím cafeterie.
• Cafeterii v hodnotě 1 000 bodů měsíčně, které lze využít například na sport, kulturu, vzdělávání, zdraví, penzijní nebo životní pojištění a další služby.
• Příspěvek na stravování, nápoje a ovoce na pracovišti zdarma.
• Péči o duševní zdraví prostřednictvím programu Soulmio.
• 50% slevu na knihy z vlastní produkce.
• Kurzy jógy a pilates a možnost zdarma využívat fitness centrum v budově.
• Příspěvky na péči o děti nebo blízké členy rodiny prostřednictvím cafeterie.
• Moderní kanceláře v budově MAYHOUSE v Praze 4 s relaxační terasou a fitness centrem.

Zaujali jsme vás?
Možná právě vy dokážete propojit důslednost s nadhledem, regulatorní požadavky s každodenní praxí a pravidla se zdravým rozumem. Pošlete nám svůj životopis a několik vět o tom, proč vás tato příležitost zaujala. Rádi se s vámi potkáme a představíme vám podrobněji prostředí Albatros Media i očekávání spojená s rolí.

Pošlete nám svůj životopis a odpovědi na otázky (níže). Rádi vás poznáme a představíme vám naši společnost i příležitosti, které tato role nabízí. Prosíme také o zodpovězení níže uvedených otázek

1. Popište situaci, kdy jste budovali nebo zásadně měnili compliance systém, interní kontrolní rámec či obdobný proces. Jak jste nastavili priority, zapojili klíčové lidi a čeho se podařilo dosáhnout?
2. Nastupujete do skupiny s různými obchodními modely a rozdílnou úrovní nastavení pravidel. Jak byste postupoval/a během prvních 90 dnů? Jaké podklady, mandát a součinnost byste potřeboval/a?
3. Uveďte příklad změny, kterou bylo potřeba prosadit napříč více týmy nebo manažery. Jak jste řídili implementaci, pracovali s odporem a zajistili dotažení do praxe?
4. Popište významnější compliance nebo etické riziko, které jste řešili. Jak jste vyhodnotili jeho závažnost, jaké řešení jste navrhli a jak jste ověřili jeho účinnost?
5. Uveďte Vaše konkrétní zkušenosti s používáním AI, s jakou AI pracujete a jaké agenty používáte?
6. Co vás na možnosti vybudovat compliance v prostředí Albatros Media nejvíce láká?

Příklady anonymizujte a neuvádějte důvěrné informace předchozích zaměstnavatelů.


Těšíme se na vaše reakce!