Společnost AB Clima s.r.o. byla založena v roce 2005 a patří mezi přední firmy v České republice v poskytování služeb a řešení, které pomáhají lidem a firmám zajišťovat lepší vnitřní prostředí pomocí klimatizace, vzduchotechniky, měření a regulace v jejich domovech, obchodech, kancelářích či průmyslových halách.
Hledáte práci, kde se nebudete nudit, kde je každý den jiný a kde se stanete pravou rukou vedení a srdcem našich kanceláří? Do našeho týmu v dynamické společnosti hledáme organizovanou, energickou a spolehlivou kolegyni na pozici Asistentka společnosti / Výkonné ředitelky. Pokud máte ráda věci pod kontrolou, baví Vás komunikace na mezinárodní úrovni a chcete mít reálný vliv na hladký chod firmy, pak hledáme právě Vás!
Co bude Vaší hlavní náplní práce?
- Péče o kanceláře: Zajištění ranního rozjezdu kanceláře,
- Péče o návštěvy: Reprezentativní uvítání hostů, příprava zasedacích místností a zajištění prémiového občerstvení.
- Podpora managementu: Úzká spolupráce s výkonnou ředitelkou při každodenních úkolech.
- Náborový proces: Prvotní kontakt s uchazeči, obvolávání životopisů a plánování pohovorů do kalendářů.
- Smluvní agenda personalistiky
- Správa IS: Evidence zaměstnanců v systému Byznys a správa interních databází.
- Firemní kultura: Sledování narozenin kolegů a zajišťování narozeninových balíčků.
- Organizace školení: Plánování a zajištění firemních akcí a pravidelných školení (BOZP) včetně cateringu.
- Sezónní projekty: Výběr a zajištění vánočních dárků pro obchodní partnery atd.
- Cestovní management: Objednávání a koordinace ubytování pro naše techniky a vedoucí.
- Pošta
Koho hledáme?
- Jazyková vybavenost: Český jazyk na úrovni rodilého mluvčího (perfektní písemný i ústní projev pro přípravu smluv a jednání s úřady).
- Cizí jazyky výhodou: Anglicky, Rusky
- Organizační talent: Dokážete si skvěle zorganizovat čas a priority Vám neutečou.
- Reprezentativní vystupování: Jste prvním kontaktem pro naše klienty i mezinárodní partnery.
- Pečlivost a diskrétnost: Práce s pracovními smlouvami a citlivými daty vyžaduje stoprocentní spolehlivost.
- Uživatelská znalost PC: Běžná práce s MS Office (Word, Excel). Výhodou je znalost ERP systému (např. Byznys).
- Proaktivní přístup: Vidíte, co je potřeba udělat, dřív než Vás na to někdo upozorní.
Co vám můžeme nabídnout:
- Motivační finanční ohodnocení.
- Dlouhodobé uplatnění v prosperující a stabilní společnosti.
- Dobrý tým s přátelskou rodinnou atmosférou.
- Možnost učit se od ostatních - pracují u nás opravdoví odborníci.
- Notebook, monitor, mobil.
- Nástup možný ihned
About the Job
- Who's looking:
- AB Clima s.r.o. (Employer)
- Job location:
- Nevanova 1050/11, Praha, – Řepy
- Salary:
- 40,000 – 46,000 Kč / month
- Type of Employment:
- Full-time
- Type of Contract:
- Employment contract
- Recommended education:
- Secondary education
- Recommended languages:
- CS (C2) – required, EN (A1) – required, RU (A1) – required