Nadace Via podporuje lidi, kteří mění svá místa k lepšímu. Víc než 30 let pomáháme místním komunitám, rozvíjíme neziskovky a propojujeme dárce s tím, co dává smysl. Náš tým má přes 30 lidí a pracuje v Microsoft 365, SharePointu, Slacku, Salesforce a dalších nástrojích. Máme za sebou digitální audit a jasný plán, co zlepšit. Teď hledáme člověka, který ho s námi dotáhne a převezme za naše digitální prostředí odpovědnost.
Co u nás budete dělat:
- Mít přehled o celém digitálním prostředí: nástrojích, licencích, účtech, přístupech, zařízeních a dodavatelích.
- Řídit spolupráci s naším externím IT správcem: zadávat, přebírat a kontrolovat práci a hlídat náklady.
- Dotáhnout klíčové kroky z auditu: nezávislé zálohování Microsoft 365, dokončení bezpečnostního nastavení (MFA, šifrování, správa zařízení) a nové uspořádání SharePointu včetně oprávnění podle rolí.
- Nastavit a udržovat jednoduché postupy pro nástup a odchod kolegů, správu hesel a bezpečné používání AI.
- Spolupracovat na zjednodušení grantového procesu, kde chceme zrušit ruční přepisování dat a využít automatizaci v Microsoft 365.
- Připravovat pro vedení podklady k rozhodnutím a pomáhat kolegům zvládat změny srozumitelně a bez stresu.
Co od vás očekáváme:
- Praktickou zkušenost se správou Microsoft 365 (uživatelé, licence, skupiny, SharePoint a jeho oprávnění).
- Zkušenost se spoluprací s externím IT dodavatelem nebo s řízením IT projektů.
- Samostatnost, systematičnost a chuť věci dotahovat do konce.
- Schopnost vysvětlit technické věci lidem, kteří technice nerozumí.
- Pečlivost v dokumentaci, abychom po vás měli přehled i my.
Výhodou bude:
- Zkušenost s Power Automate nebo Microsoft Lists.
- Zkušenost s migrací či reorganizací SharePointu.
- Přehled o kybernetické bezpečnosti a GDPR v praxi.
- Zkušenost s AI nástroji v pracovním prostředí.
- Zkušenost z neziskového sektoru.
Nehledáme technika na opravy počítačů ani programátora. Technickou realizaci zajišťuje náš IT partner. Hledáme člověka, který bude digitálnímu prostředí rozumět, řídit ho a mít ho na starosti.
Co nabízíme
- Částečný úvazek 0,5 (cca 20 hodin týdně) s flexibilní pracovní dobou a možností práce z domova.
- Jasný mandát, podporu vedení a hotový plán, na kterém můžete stavět.
- Práci, která má smysl, v otevřeném a vstřícném týmu.
V případě zájmu nám kromě CV pošlete i motivační dopis a reference.