Společnost TRAFICON TOBACCO RETAIL s.r.o., patří mezi největší maloobchodní řetězce v České republice. V současné době provozujeme ve spolupráci s franšízanty více než 250 kmenových prodejen s tabákovými výrobky, tiskovinami a doplňkovým sortimentem s působností po celé ČR. Jsme ryze česká společnost s 30 letou tradicí na trhu.
Do našeho týmu hledáme zkušenou a energickou osobnost, která se stane klíčovou oporou vedení společnosti a zároveň bude vytvářet profesionální a příjemné zázemí pro naše zaměstnance.
Stanete se pravou rukou jednatelů společnosti a managementu i důležitým kontaktním bodem pro naše zaměstnance. Současně budete pečovat o hladký chod kanceláří a vytvářet profesionální zázemí, o které se ostatní mohou s důvěrou opřít. Tato role je ideální pro člověka, který má rád pestrost, umí si poradit s nečekanými situacemi a dokáže reprezentovat společnost na vysoké úrovni.
Pokud máte rádi, když věci fungují, umíte si dobře nastavit priority, zvládáte komunikaci s různými typy lidí a láká vás podílet se na důležitých organizačních záležitostech firmy, tato role může být právě pro vás.
Jak u nás budete trávit den
Vaší hlavní rolí bude spolehlivě a profesionálně podporovat vedení společnosti, zejména jednatele, a zároveň mít pod kontrolou důležité dokumenty, smluvní agendu, podpisové procesy i každodenní chod kanceláře včetně recepce. Postaráte se o to, aby klíčové procesy, smlouvy, interní dokumenty, schůzky, podpisy i provozní agenda fungovaly přesně, včas a s maximální mírou pečlivosti.
Co vás na této pozici čeká
- komplexní administrativní a organizační podpora jednatelů společnosti a managementu
- koordinace kalendářů, schůzek, pracovních cest a firemních akcí
- příprava prezentací, reportů, podkladů pro jednání a dalších dokumentů
- komunikace s interními i externími partnery
- organizace návštěv a meetingů
- zajištění plynulého chodu kanceláří a vytváření příjemného pracovního prostředí
- řešení operativních i nestandardních situací, které vyžadují samostatnost, flexibilitu a zdravý úsudek
- spolupráce napříč celou společností
- řízení chodu recepce v kancelářích v Praze a v Liberci
Koho hledáme
- máte zkušenosti na obdobné pozici, ideálně v prostředí vrcholového managementu
- vystupujete reprezentativně a profesionálně
- jste bystrý/á, samostatný/á a dokážete si stanovovat priority
- disponujete výbornými organizačními schopnostmi a smyslem pro detail
- zachováváte diskrétnost a umíte pracovat s citlivými informacemi
- jste diplomat, který dokáže komunikovat s lidmi na všech úrovních organizace
- poradíte si i v náročných nebo nečekaných situacích
- nečekáte na zadání, ale aktivně hledáte řešení
- ovládáte běžné kancelářské nástroje a moderní technologie
- domluvíte se skvěle česky a angličtinu zvládnete využít v běžné pracovní komunikaci.
Na co se u nás můžete těšit
- rozmanitou a odpovědnou práci v blízkosti vedení společnosti
- možnost podílet se na důležitých projektech a rozhodnutích
- důvěru, samostatnost a prostor pro vlastní iniciativu
- příjemné pracovní prostředí a přátelský tým
- profesní rozvoj a další vzdělávání
- flexibilní pracovní dobu
- odpovídající finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity, co Vás jistě potěší (MultiSport Karta, 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, zvýhodněné mobilní tarify pro všechny členy vaší rodiny, příspěvek na penzijní připojištění a mnoho dalších)
- firemní notebook a mobil je samozřejmostí.
Zaujali jsme Vás? Dovedete si představit, že jste součástí našeho týmu?
Neváhejte a pošlete nám svůj životopis. Budeme rádi, když se od Vás dozvíme, proč by nám to spolu mohlo fungovat.
Těšíme se na Vaši reakci. Co nejdříve se Vám ozveme.