Jsme městská společnost, která se nebojí mít velké cíle: prvotřídně fungující město, které je příjemné pro život Pražanů i jeho návštěvníků. Od léta 2018 jsme se rozrostli na více než 400člennou rodinu, která společně pečuje o veřejné osvětlení, semafory, městský mobiliář nebo kamerový systém. Díky slavnostnímu osvětlení dodáváme na půvabu pražským památkám, díky vytváření dobíjecí sítě pro elektromobily a budování solárních elektráren zase myslíme na budoucnost a ekologii.
Máte skvělé organizační schopnosti, systém v práci a čísla v Excelu vám dělají radost? Hledáme strukturovaného a pečlivého člověka, který se stane pravou rukou ředitelky Správy technologií a poskytne administrativní podporu celému oddělení. Pokud máte blízko k technice a neztratíte se ani při koordinaci týmu, hledáme právě vás!
TATO POZICE JE NABÍZENA POUZE NA KRATŠÍ ÚVAZEK 6 - 7 HODIN/DENNĚ
Co u nás budete dělat?
- Administrativní podpora ředitelky a oddělení Správy technologií
- Vedení diáře, organizace času a plánování schůzek ředitelky
- Třídění datových zpráv, pošty, došlých dokumentů a jejich archivace
- Příprava a formátování textů a dokumentů (Word), tvorba a úprava prezentací (PowerPoint)
- Zpracování analýz, tabulek a podkladů v Excelu
- Organizační zajištění porad a schůzek včetně přípravy podkladů na porady a zápisů z porad
- Koordinace a kontrola docházky (pro Dispečink, ostatní oddělení a vedoucí pracovníky)
- Správa workflow smluv (evidence stavu a zajištění podpisů)
- Práce v účetním systému HELIOS (zadávání dat, tvorba objednávek, příprava podkladů pro fakturaci)
Budeme kopat za stejný tým, pokud ...
- Máte SŠ/VŠ s maturitou (technického nebo administrativního směru výhodou)
- A minimálně 3 roky praxe na obdobné pozici
- Máte velmi dobrou znalost MS Office – zejména pokročilý Excel (tabulky, vzorce, grafy) a PowerPoint
- A výborný písemný i ústní projev v českém jazyce
- Systematičnost, pečlivost a samostatnost vám není cizí
- Jste proaktivní a flexibilní
- Znáte systém HELIOS a máte vztah k technice či elektrotechnice - velká výhoda
Co vám na oplátku nabízíme?
- Zajímavou a smysluplnou práci v příjemném prostředí
- Pružnou pracovní dobu s kratší pracovní dobou v pátek
- Vzdělávací kurzy a školení, protože chceme podpořit Váš růst
- Motivační kvartální odměny navázané na Vaše výsledky
- 5 týdnů dovolené (+ 6. týden každý 3. rok ve firmě) a 3 sick days
- Stravenkový paušál v hodnotě 123 Kč/den, systém Cafeteria na volnočasové aktivity
- Místo výkonu práce – Praha 7, Holešovice
- a v neposlední řadě přátelské kolegy a kolegyně …
Zaujali jsme vás? Pokud ano, budeme se těšit na váš profesní životopis v českém jazyce, abychom zjistili, zda se k sobě hodíme. Těšíme se na vaše reakce ...
Benefits
Bonusy/prémie, Mobilní telefon, Notebook, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Vzdělávací kurzy, školení, Kafetérie, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Zdravotní volno/sickdays, Možnost občasné práce z domova
About the Job
- Who's looking:
- Technologie hlavního města Prahy, a.s. (Employer)
- Job location:
- Dělnická 213/12, Praha, – Holešovice
- Type of Employment:
- Part-time
- Type of Contract:
- Employment contract
- Recommended education:
- Secondary education
- Recommended languages:
- CS (C2) – required