Administrátor veřejných zakázek

Co vás čeká

Máte zkušenosti s veřejnými zakázkami a hledáte pozici, na které budete mít svěřenou agendu skutečně ve svých rukou? Do našeho týmu hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á se bude podílet na celém průběhu zadávacích řízení – od přípravy podkladů až po uzavření smlouvy a archivaci dokumentace.

Pozice je vhodná pro člověka, který se orientuje v administrativních a legislativních postupech, dokáže pracovat samostatně a zároveň umí spolupracovat s odbornými útvary napříč organizací.

Náplň práce:

• příprava a administrace veřejných zakázek v souladu s platnou legislativou a interními pravidly,
• kompletace a kontrola zadávací dokumentace ve spolupráci s odbornými útvary,
• kontrola věcné správnosti podkladů a hlídání jednotlivých kroků i zákonných lhůt,
• organizační zajištění otevírání nabídek a jejich následného hodnocení,
• evidence a vyřizování námitek včetně přípravy podkladů pro rozhodnutí,
• příprava smluv, dodatků, dohod a další navazující dokumentace,
• zajištění předběžné finanční kontroly před uzavřením smlouvy,
• vedení související obchodní a administrativní agendy,
• práce v interních informačních systémech a průběžná aktualizace dat,
• vedení a archivace kompletní dokumentace k veřejným zakázkám.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

Na této pozici se vám bude dařit, pokud:

• dokážete samostatně převzít svěřenou agendu a dotáhnout ji od přípravy až po uzavření,
• jste pečliví, systematičtí a umíte si pohlídat termíny i správnost dokumentů,
• zvládnete pracovat s větším množstvím podkladů a orientovat se v jejich souvislostech,
• umíte srozumitelně komunikovat a spolupracovat s kolegy z různých odborných útvarů,
• nevadí vám práce s legislativou, administrativou a informačními systémy,
• ovládáte MS Office, zejména Word a Excel,
• jste zodpovědní, spolehliví a při řešení úkolů umíte postupovat samostatně.

Výhodou pro vás bude:

• VŠ ekonomického směru
• zkušenost se zadáváním veřejných zakázek na straně zadavatele,
• praxe v administrativní nebo obdobné agendě ve státní či veřejné instituci,
• orientace v položkových rozpočtech nebo technické dokumentaci,
• zkušenost s posuzováním a vyřizováním žádostí, projektů, rozhodnutí či jiné komplexní dokumentace.

Co vám můžeme nabídnout

• Stabilní zaměstnání a jistotu v jedné z klíčových organizací, která se podílí na rozvoji České republiky.
• Smysluplnou práci s viditelným dopadem – svou činností přispějete k rozvoji dopravní infrastruktury.
• Přátelský a profesionální tým, ve kterém se můžete spolehnout na podporu a spolupráci kolegů.
• Prostor pro profesní rozvoj, další vzdělávání a získávání nových zkušeností.
• Pružnou pracovní dobu pro lepší sladění pracovního a osobního života.
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna.
• Možnost práce z domova 2 dny v měsíci.
• Stravenkový paušál, roční dálniční známku a benefitní kartu e-Benefity.
• Příspěvek na penzijní připojištění nebo další produkty spoření na stáří.
• Zvýhodněnou kartu MultiSport a možnost využívat firemní rekreační zařízení.
• Volnočasové výhody – permanentky do zoologických zahrad v Praze a Olomouci, vstupy do aquaparků v Čestlicích a na Moravě, lyžařské skipasy nebo slevy u vybraných cestovních kanceláří.