RIS Executive Assistant

Ty nejlepší nápady vznikají tam, kde se potkávají a propojují lidé z různého prostředí, z odlišných organizací z inovačního ekosystému – z firem, výzkumných organizací, veřejného sektoru. Proto hledáme člověka, který nám pomůže organizovat „neviditelné předivo“ inovačního ekosystému a bude držet pohromadě organizační a procesní stránku Regionální inovační strategie Jihomoravského kraje (RIS JMK). Budeš mít přehled o termínech, podkladech i lidech z kraje, města Brna, univerzit a firem. Připravíš jednání, ze kterých vzejdou konkrétní kroky, a pohlídáš, aby se na nic nezapomnělo.

Pokud tě baví, když věci do sebe zapadají, a umíš domýšlet souvislosti, ozvi se nám. Staneš se součástí inovační agentury JIC, která dlouhodobě patří mezi hlavní hybatele startupového a inovačního dění nejen v Česku, ale i v evropském kontextu.

Co zvládneš za první tři měsíce? 

• Zorientuješ se v týmu Rozvoje ekosystému, v agendě RIS JMK a v tom, kdo je kdo v orgánech a platformách RIS.

• Poznáš klíčové partnery: Jihomoravský kraj, město Brno, univerzity a další spolupracující organizace.
• Získáš přehled o pravidlech projektu Smart Akcelerátor, zejména o uznatelnosti nákladů, indikátorech, povinné publicitě a reportingu.
• Osvojíš si, jak v JIC pracujeme s digitálními nástroji (Asanou, SharePointem a Teams), a převezmeš agendu od současné kolegyně.
• Samostatně připravíš první jednání orgánů RIS – od pozvánky a podkladů přes prezenci až po zápis.
• Zapojíš se do přípravy zahraniční studijní cesty.

Jaké budou tvoje cíle v prvním roce

• Samostatně zajišťovat jednání Rady pro inovace, Koordinační skupiny RIS a inovačních platforem (plánovat termíny, koordinovat přípravu a včasné rozeslání podkladů, rezervovat prostory, hlídat formální náležitosti jednání, připravovat zápisy a starat se o jejich publikaci).

• Ve spolupráci s RIS3 manažerem plánovat a průběžně hlídat čerpání rozpočtu aktivit RIS v projektu Smart Akcelerátor a připravovat podklady k indikátorům a zprávám o realizaci.
• Připravovat reporting za oblast RIS, včetně roční zprávy o realizaci RIS JMK a podkladů pro Jihomoravský kraj, město Brno a vedení JIC.
• Koordinovat každoroční aktualizaci Akčního plánu RIS.
• Připravovat a realizovat přibližně dvě zahraniční studijní cesty ročně, od rešerše a itineráře přes dopravu, ubytování a komunikaci s partnery až po report a vyúčtování, a podle potřeby skupinu i doprovázet.
• Starat se o hladké fungování týmu: spolupracovat na správě rozpočtu a jeho kvartálních revizích, připravovat smlouvy a objednávky a podílet se na organizaci týmových výjezdů.
• Spravovat a rozvíjet naše digitální nástroje a hledat příležitosti, jak si práci zjednodušit, včetně využití AI.

Jaké zkušenosti a dovednosti bys měl/a mít?

• Máš zkušenost (ideálně 2–3 roky) z koordinační, projektové nebo asistentské role, ve které jsi zajišťoval/a více agend současně a hlídal/a termíny.

• Umíš připravit jednání nebo akci od A do Z a předvídáš i organizační detaily.
• Jsi pečlivý/á, svědomitý/á a věci dotahuješ do konce.
• Píšeš přesně a srozumitelně formální texty, jako jsou zápisy, reporty a podklady pro jednání.
• Umíš komunikovat s lidmi z veřejné správy, univerzit, firem i s dodavateli. Nebojíš se připomenout termín ani otevřít problém, když se něco zadrhne.
• Když zadání není úplné, doptáš se a dokážeš pracovat i s neúplnými informacemi.
• Orientuješ se v M365 a umíš pracovat s projektovým nástrojem, jako je Asana nebo podobný.
• Domluvíš se anglicky alespoň na úrovni B2, včetně komunikace se zahraničními partnery.

Co je výhodou?

• Máš zkušenost s administrací dotačních projektů, například s monitorovacími zprávami.
• Orientuješ se v oblasti veřejných politik.
• Máš zkušenost s organizací akcí menšího rozsahu (cca 25 lidí) nebo s přípravou a facilitací workshopů.
• Zajímáš se o AI nástroje a hledáš způsoby, jak je prakticky využít v práci.

Koho David hledá do svého týmu?
„RIS propojuje lidi, kteří by se jinak nepotkali. Potřebujeme k tomu někoho, kdo jednání naplánuje, připraví podklady, sepíše, co se dohodlo, a pohlídá, aby se to opravdu stalo. A právě takového člověka hledám.

Nehledám stratéga ani experta na inovační politiku. Důležitější je pro mě zvědavost, zájem o to, jak se region rozvíjí, chuť k tomu svým dílem přispět. A také chuť učit se a respekt k lidem i k práci, která se kolem RIS dělá napříč řadou organizací v regionu. Ocením, když se nebudeš bát ozvat, zeptat se nebo říct, že s něčím nesouhlasíš.

Budeme úzce spolupracovat, a tak potřebuji někoho, na koho se můžu plně spolehnout, kdo myslí dopředu a koho bude bavit, když díky jeho práci věci prostě fungují.“
David Uhlíř

1,0 HPP, doba určitá na 1 rok, zástup za mateřskou s případnou možností prodloužení