JIT Recruitment s.r.o. se zaměřuje na executive search pro Ředitele a Top Manažery v automotive a ve strojírenství napříč celou ČR.
Pro naše klienty organizujeme výběrová řízení v režimu Just-in-Time!
Osobní asistent/ka - asistent/ka jednatele | 30 hodin týdně | přítomnost v kanceláři v Karlíně
Do týmu JIT Recruitment, společnosti zaměřené na executive search a interim management, hledáme pečlivou a samostatnou posilu pro přímou podporu jednatele. Budete zajišťovat firemní administrativu, organizovat pracovní i osobní kalendář a vyřizovat osobní agendu jednatele.
Co budete mít na starosti:
- Přípravu smluv a dalších dokumentů podle zavedených vzorů, kontrolu údajů a zajištění podpisů
- Administrativní podporu projektů interim managementu – vedení dokumentace, evidenci termínů a komunikaci s klienty a interim manažery
- Správu pracovního i osobního kalendáře jednatele, plánování schůzek a hlídání návazností a termínů
- Zajišťování osobní agendy jednatele
- Každodenní telefonickou a e-mailovou komunikaci v češtině i angličtině
- Práci s přehledy v Excelu a využívání AI nástrojů při administrativě
Co od vás očekáváme
- Alespoň 2 roky praxe na obdobné asistentské nebo organizační pozici
- Velmi vysokou pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat úkoly
- Samostatnost při organizaci práce, určování priorit a hlídání termínů
- Angličtinu pro běžnou telefonickou i písemnou komunikaci
- Ochotu aktivně telefonovat a řešit svěřené záležitosti
- Jistotu při práci s digitálními kalendáři, Excelem a AI nástroji
- Diskrétnost při práci s firemními i osobními informacemi
Rozsah spolupráce
Práce v rozsahu 30 hodin týdně s každodenní přítomností v naší kanceláři od pondělí do pátku. Konkrétní rozvržení pracovní doby domluvíme společně.
Pokud Vás pozice zaujala, zašlete prosím svůj životopis.