5 October

Asistentka energy týmu

CTP Invest, spol. s r.o.
CTP is a Dutch-based, international, full-service commercial property developer and asset manager, with more than 11mio sq. m of A-class properties in around 100 strategic locations throughout central Europe. CTP specializes in the delivery and management of custom-built, high-tech business facilities for leading international and domestic companies making strategic investments in new or expanded operations in Central Europe.

Popis pozice

Asistent/ka energy týmu v oblasti energetiky poskytuje týmu podporu při přípravě podkladů pro jednání, správě dokumentace a tvorbě reportů i při komunikaci s klienty a dodavateli. Mezi klíčové úkoly patří plánování schůzek a služebních cest, koordinace akcí, zajišťování chodu kanceláře a využívání firemních systémů, jako jsou Tririga a CRM.

Náplň práce:

  • Administrativní podpora týmu.

  • Příprava podkladů pro porady a prezentace.
  • Archivace, skenování, správa a třídění dokumentů, včetně elektronické evidence a správy dat.
  • Příprava reportů a přehledů pro tým.
  • Komunikace s dodavateli, klienty i potenciálními zákazníky a správa databáze kontaktů.
  • Zpracování příchozí pošty (distribuce, archivace) a příprava pošty k odeslání.
  • Plánování agendy a schůzek, organizace služebních cest, rezervace ubytování, restaurací, letenek atd.
  • Spolupráce a příprava firemních akcí, teambuildingů či marketingových událostí.
  • Zajišťování chodu kanceláře, objednávání kancelářského vybavení, občerstvení atd.
  • Práce v interních systémech (Tririga, CRM, Axapta, Jira a jejich nástupci).

Očekáváme:

  • minimálně SŠ
  • zkušenosti v energetikou, předchozí zkušenosti podmínkou
  • ochota se učit, proaktivní a týmový hráč

Benefits

Cell phone, Notebook, Contributions to the pension / life insurance, Flexible start/end of working hours, Educational courses, training, Refreshments on workplace, Contribution to sport / culture / leisure, Corporate events, Self-organization of the job

About the Job

Who's looking:
CTP Invest, spol. s r.o. (Employer)
Type of Employment:
Full-time
Type of Contract:
Employment contract
Recommended education:
Secondary education
Recommended languages:
CS (C2) – required