Purchasing Coordinator (elektro) - Praha-západ - BayWa r.e. Solar Systems s.r.o.

V BayWa r.e. přemýšlíme jinak. Zajímá nás, jak se energie vyrábí, jak je uložena a jak ji co nejlépe využít v úsilí při globálním přechodu na obnovitelné zdroje. Svou přítomností ve 30 zemích světa jsme jednou z vedoucích firem v oblasti výstavby a provozování obnovitelných zdrojů energie. Jsme distributorem, nabízíme související služby a energetická řešení. Máme kanceláře napříč Evropou, v Americe, Asii i Austrálii a aktivně tvoříme budoucnost energetiky a bojujeme proti klimatickým změnám. Jsme uhlíkově neutrální firmou.

Chceš se stát součástí BayWa r.e. v České republice, kde působíme jako velkoobchod s komponenty pro fotovoltaické elektrárny a podílet se na energetické proměně prostředí naší země? Chceš pracovat pro mezinárodní firmu v mladém a přátelském kolektivu, mít na starosti světové značky ve fotovoltaice, zajímají tě obnovitelné zdroje? Přidej se k nám!

Aktuálně rozšiřujeme tým na centrále v Chrášťanech o pozici Nákupčí / Purchasing Coordinator.

Co tě na této pozici čeká:

Operativní nákup:

• vytváření a správa nákupních objednávek v ERP systému
• sledování potvrzení objednávek od dodavatelů
• kontrola dodacích termínů a koordinace případných změn
• komunikace s dodavateli ohledně dostupnosti, cen a termínů dodání
• správa související dokumentace a archivace podkladů

Supply Chain Coordination:

• monitoring skladových zásob a minimálních skladových hladin
• podpora plánování objednávek a doplňování zásob
• koordinace dodávek s logistickým oddělením
• sledování ETA termínů a komunikace změn obchodnímu týmu
• řešení operativních problémů v dodavatelském řetězci

Product Data Management:

• zakládání nových produktů do interních systémů
• aktualizace produktových dat, parametrů a cen
• kontrola správnosti dat v ERP systému
• příprava produktových podkladů pro webové stránky a interní systémy
• spolupráce na správě produktového portfolia

Komunikace a koordinace:

• každodenní komunikace s dodavateli, přepravci a ostatními společnostmi skupiny BayWa r.e.
• spolupráce s obchodním oddělením při plánování objednávek a zavádění nových produktů
• spolupráce s oddělením expedice při řešení dodávek
• spolupráce s finančním oddělením při kontrole faktur, dobropisů a zálohových plateb
• podpora řešení reklamací a nestandardních zákaznických požadavků

Reporting a administrativa:

• zpracování administrativních úkolů nákupního oddělení
• příprava reportů a podkladů pro management
• práce s dashboardy a interními reportovacími nástroji
• kontrola souvisejících dokladů a dokumentů

Jaké znalosti a dovednosti bys měl/a mít:

• minimálně SŠ vzdělání ekonomického, logistického nebo obchodního směru
• minimálně 2 roky zkušeností v oblasti nákupu, logistiky, administrativy nebo zákaznického servisu
• znalost nákupních a logistických procesů
• pokročilá znalost MS Excel
• uživatelská znalost ERP systémů
• schopnost práce s daty a reporty
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
• pečlivost a smysl pro detail
• anglický jazyk minimálně na úrovni B2

Co ti můžeme nabídnout:

• práci v lokální entitě mezinárodní společnosti
• příležitost podílet se na zvyšování podílu obnovitelných zdrojů v ČR
• spolupráci se zkušenými kolegy v nákupním oddělení
• intenzivní zaškolení - produkty, systémy
• firemní akce, 5 týdnů dovolené, sick days, MultiSport karta, výuka AJ, příspěvek na penzijko/životko, vlastní fitko