ASISTENT/KA PŘEDSTAVENSTVA A MARKETINGOVÉ KOMUNIKACE - PRAGOPROJEKT, a.s.

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a organizačně zdatného kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat administrativní a organizační podporu představenstvu společnosti.

Součástí pozice je také zajištění chodu sekretariátu společnosti, příprava podkladů, organizace jednání a související interní i externí komunikace. Zároveň se budete podílet na marketingových aktivitách, a s tím spojené tvorbě obsahu pro sociální sítě a web společnosti a na organizaci prezentačních, propagačních a firemních akcí.

Oceníme samostatnost, pečlivost, diskrétnost a profesionální vystupování. Nabízíme stabilní a různorodou práci, která propojuje administrativní a organizační podporu vedení s marketingovou komunikací a prezentací společnosti.

NABÍZÍME:

• perspektivní práci v dynamickém a přátelském týmu tradiční české společnosti,
• prostor pro profesní růst a osobní rozvoj,
• osobní ohodnocení v závislosti na hospodářském výsledku společnosti a vlastním nasazení,
• 5 týdnů dovolené,
• 3 dny zdravotního volna a další placené volno při významných životních událostech,
• příspěvek na vzdělávání nad rámec organizovaných školení,
• příspěvek na penzijní nebo životní pojištění,
• plně hrazenou kartu MultiSport,
• výhodné mobilní tarify pro zaměstnance i jejich rodinné příslušníky,
• služby fyzioterapeuta,
• firemní společenské akce,
• pružnou pracovní dobu,
• bezplatné obědy a možnost dalšího stravování v areálu společnosti,
• příjemné pracovní prostředí.

CO BUDETE MÍT NA STAROSTI:

• správu kalendářů členů vedení společnosti a organizaci schůzek, porad, konferencí a dalších pracovních jednání,
• organizaci zasedání představenstva včetně rozesílání pozvánek, přípravy podkladů a zajištění jednací místnosti,
• plánování pravidelných porad vedení a pořizování záznamů a zápisů z jednání,
• zpracování zápisů ze zasedání představenstva a sledování plnění stanovených úkolů,
• přípravu, zpracování, evidenci a archivaci dokumentů, smluv, podkladů a prezentací,
• zajištění interní i externí komunikace a komunikace s úřady, institucemi a obchodními partnery,
• komplexní organizaci služebních cest (tuzemských i zahraničních) členů vedení společnosti včetně rezervace dopravy a ubytování, zajištění víz a následného vyúčtování,
• podporu chodu sekretariátu, vyřizování pošty a e-mailové komunikace a práci s datovou schránkou,
• samostatné řešení operativních úkolů a dílčích projektů,
• správu a aktualizaci marketingového obsahu sociálních sítí a webových stránek společnosti,
• přípravu dílčího informačního obsahu marketingových materiálů např. výroční zpráva,
• zpracování propagačních materiálů společnosti a zajištění PR a marketingových aktivit,
• organizaci a účast na konferencích, veletrzích, propagačních a firemních akcích,
• koordinaci interních požadavků v oblasti marketingu,
• další úkoly související s chodem společnosti dle zadání nadřízeným pracovníkem nebo členy představenstva.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME:

• minimálně 5 let zkušeností na obdobné administrativní, asistentské nebo organizační pozici,
• minimálně středoškolské vzdělání,
• uživatelskou znalost MS Office, zejména programů Word, Excel a PowerPoint,
• schopnost psát všemi deseti a zkušenosti s pořizováním zápisů z jednání,
• výbornou znalost českého jazyka a velmi dobrý písemný projev,
• základní orientaci v oblasti sociálních sítí a tvorby obsahu,
• schopnost běžné komunikace v anglickém jazyce, zejména prostřednictvím e-mailu, telefonu a při jednání s návštěvami,
• řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení motorového vozidla,
• časovou flexibilitu, samostatnost a vysokou míru odpovědnosti,
• výborné organizační a komunikační schopnosti,
• profesionální a reprezentativní vystupování,
• diskrétnost a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.