Recepční / Office Manager (m/ž) SIS Systémy, a.s. - SIS Systémy a.s.

Hledáme novou přátelskou a spolehlivou posilu na pozici Recepční/ Office Manager, která bude srdcem naší kanceláře a pomůže zajistit hladký chod každodenního provozu naší firemní centrály v Letňanech. Pokud máte rádi systémovost ve věcech, baví vás komunikace s lidmi a zvládáte administrativu s přehledem a úsměvem, možná hledáme právě Vás.

Jaká bude Vaše pracovní náplň?

• Administrativa a péče o bezproblémový chod kanceláře
• Administrativní podpora jednotlivých oddělení a manažerů dle aktuální potřeby
• Komunikace s dodavateli služeb a institucemi
• Zajišťování kancelářských potřeb, techniky a občerstvení na pracovišti
• Organizace firemních akcí a interních setkání
• Uvádění návštěv a péče o zasedací místnosti
• Objednávání firemního oblečení a propagačních předmětů
• Správa firemní pošty a kontrola aktuálních výpisů z obchodního a živnostenského rejstříku
• Správa firemních mobilních čísel a internetového připojení jednotlivých staveb
• Administrativní pomoc při vedení BOZP agendy
• Objednávání fotografů na stavby a archivace fotografií
• Tisk, skenování a kompletace smluvní dokumentace

Co od Vás budeme očekávat?

• Minimálně SŠ vzdělání
• Velmi dobré komunikační a organizační schopnosti
• Velmi dobré znalosti s programy Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
• Samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost
• Práci na plný úvazek, 40 hodin týdně
• Praxi na obdobné pozici Recepční/ Office Manager výhodou. Není potřeba praxe ze stavebnictví, jedná se o administrativní pozici. :)

Co vám můžeme nabídnout?

• Možnost nástupu ihned a zaškolení od stávající kolegyně
• 5 týdnů volna
• Karta Benefit Plus Cafeterie a Multisport karta s příspěvkem po tříměsíční zkušební době
• Stravenkový paušál
• Myslíme za Vás na vše, a proto nabízíme příspěvek na životní pojištění po 1. odpracovaném roce ve výši 25.000 Kč/ rok a po dalším roce ve výši 50.000 Kč ročně
• Výuka angličtiny na pracovišti
• Firemní akce a teambuildingy

Dejte nám o sobě vědět a pošlete nám svůj životopis. Spojíme se s tebou a detailněji Vás s nabídkou seznámíme. :)