Office Manager | Praha 5 - Stodůlky (m/ž) - ista Česká republika s.r.o.

Baví Tě práce v kanceláři, organizace a komunikace?

Máš radost z dobře odvedené práce, umíš si poradit i v nečekaných situacích a hledáš pestrou a smysluplnou roli v přátelském prostředí?

Pak hledáme právě Tebe!

Pokud máš navíc zkušenosti s vedením menšího týmu a baví Tě rozvíjet ostatní, super! Ale není to podmínkou.

Co bude Tvojí náplní práce?

Administrativa a organizace

• Organizace pracovních cest (letenky, ubytování, podklady).
• Komunikace se správou budovy, úřady.
• Správa došlé a odeslané pošty, datové schránky a firemního e-mailu.
• Objednávky IT vybavení, fakturace,
• Práce v interním ERP systému a CRM.
• Péče o kancelářské vybavení a nábytek (centrála i pobočky).
• Rezervace a správa zasedacích místností.

Podpora vedení a organizačního chodu firmy

• Asistence jednatelce společnosti.
• Zajištění obědů, letenek a péče o kancelářské prostory.
• Příprava podkladů, dokumentů a prezentací pro vedení.

Firemní kultura a akce

• Spolupráce na organizaci firemních akcí, školení a teambuildingů.
• Tvorba a správa firemního fotoalba z akcí.

Koordinace

• Koordinace aktivit malého administrativního týmu, rozdělování úkolů, podpora a rozvoj kolegů.
• Zajištění plynulého provozu recepce a kanceláře.

Co od Tebe očekáváme?

• Aktivního člověka, který rád komunikuje a pracuje mezi lidmi.
• Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
• Příjemné a profesionální vystupování.
• Samostatnost, spolehlivost a chuť učit se nové věci.
• Středoškolské vzdělání a zkušenost s administrativou alespoň 2 roky.
• Pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mírně nebo středně pokročilou znalost angličtiny (hlavně občasná mailová komunikace) a češtinu na úrovni C2.
• Řidičský průkaz skupiny B.
• Na této pozici je nutná denní přítomnost v kanceláři.

A co Ti nabízíme?

• Pestrou a smysluplnou práci s přesahem do více oblastí.
• Přátelský kolektiv a férový přístup.
• Možnost osobního rozvoje a účasti na zajímavých projektech.
• 25 dnů dovolené a k tomu 3 dny volna navíc, stravenkový paušál 115 Kč za odpracovaný den, Cafeterie, Multisport karta, firemní akce.

Pokud máš o nabízenou pozici zájem, zašli nám prosím stručné shrnutí toho, proč jsi právě ta / ten, koho hledáme, a připoj svůj životopis. Těšíme se na Tvoji reakci!