Hledáme samostatnou/spolehlivou a pečlivou asistentku/asistenta vedení školy se zkušenostmi se školní administrativou a s agendou BOZP.
Hlavní náplní práce bude především:
- vedení školní matriky a výkaznictví
- příprava podkladů pro docházku zaměstnanců, příprava rozpisů směn, pracovních smluv, dodatků a dalších administrativních úkonů spojených s chodem školy
- zodpovědnost za agendu BOZP a PO, vedení kompletní dokumentace, komunikace s dodavateli, zajištění revizí, jednání s úřady a externími firmami v souvislosti s legislativními podmínkami, hlídání plnění stanovených termínů, evidence, správa vozového parku
- koordinace služeb v objektech školy - úklid, údržba, zajištění ranní recepce v budově školy, zajištění běžných a havarijních oprav - objednávky
- inventarizace drobného majetku
- správa projektů školy (např. tzv. "šablony") - realizace, vyúčtování
Od nového kolegy/nové kolegyně očekáváme především pečlivost, důslednost, pozornost, přesnost a systematičnost.
Vzhledem k pevným termínům je nezbytné umět si zachovat klid a přehled i pod mírným časovým tlakem.
Bez dobré znalosti práce na počítači se neobejdete – zejména očekáváme uživatelskou znalost textových a tabulkových programů. Také je potřeba být aktivním řidičem (máme několik poboček).
Co Vám nabízíme:
- smysluplnou a různorodou práci
- přátelský kolektiv
- zázemí stabilní neziskové organizace
- 5 týdnů dovolené
- účast na různých charitativních akcích
- mzdu určujeme na základě vzdělání a praxe a odpovídá možnostem ve školství
Nástup dle dohody.
Pracovní doba od 7:00 hod do 15:30 hod.
Pokud vás naše nabídka zaujala, budeme rádi, když nám zašlete motivační dopis. Napište nám v něm prosím pár vět o sobě - proč vás láká pracovat právě u nás, co nám můžete nabídnout a co od nás očekáváte.