Pracovník sekretariátu sportovního svazu (opakované) - Aeroklub České republiky z.s.

Pracovní podmínky:

• Práce na 60-100% úvazek, alespoň 3 dny v týdnu v kanceláři, zbytek homeoffice.
• Zajímavá různorodá práce se sportovně založenými spolupracovníky.
• Komunikace se 112 členskými organizacemi, 7500 členy, státní reprezentací, s talentovanou mládeží v leteckých sportech, s obchodními a sportovními partnery.
• Dlouhodobá pracovní pozice – alespoň 10 let vítáno.
• Odměna 30.000kč/měsíc.
• Pozice vhodná i pro absolventy

Pracovní náplň:

• Administrace datové, mailové i poštovní korespondence, částečně i v anglickém jazyce.
• Spolupráce na přípravě, změnování a kontrole pojistných smluv AeČR.
• Vystavování certifikátů k pojištěním.
• Podpora vyřízení pojistných událostí.
• Spolupráce na realizaci dotací NSA a dalších poskytovatelů na činnost svazu, reprezentaci a rozvoj talentů.
• Vedení registru smluv a závazků.
• Spolupráce s externí účetní firmou, zajišťování schválení faktur, plateb.
• Administrace cestovních příkazů pro pracovníky, spolupracovníky AeČR, závodníky a reprezentanty.
• Zajišťování cest reprezentace na závody po celém světě, pomoc s řešením vzniklých problémů.
• Podpora zasedání statutárů, komisí, valných hromad a dalších jednání.
• Podpora vedení evidence členských organizací, zejména příspěvků jednotlivých členských organizací AeČR, řešení nedoplatků, přeplatků.
• Vedení a aktualizace archivu jak elektronického, tak papírového.

Předpokládané znalosti a dovednosti:

• Základní znalosti a zkušenosti s administrativou malé firmy nebo spolku nebo chuť se to naučit
• Znalost práce s Excel, Word, Powerpoint, zkušenost s prací v cloudu je výhodou, práce s počítačem bez další asistence nutností.
• Základní znalost účetnictví, znalost software ABRA-FLEXI je výhodou, naučíme..
• Znalosti nebo zkušenosti s ekonomikou spolků nebo dotacemi vítány.
• Velkou výhodou je povědomí o leteckých sportech nebo letecké technice.
• Základní schopnost domluvit se anglicky a dobrá schopnost písemné anglické komunikace nutností, další jazyky vítány.

Co vám můžeme nabídnout

• Dlouhodobá stabilní pracovní pozice
• Pozice vhodná pro absolventy
• Benefity, které si nově vznikající sekretariát prosadí

Termín nástupu kdykoliv dle dohody.