TÝMOVÁ ASISTENTKA/TÝMOVÝ ASISTENT - GrandOptical

Co Vás čeká

Týmová/ý asistent/ka v GrandVision CZ bude důležitou součástí naší centrály. Hledáme pozitivního a proaktivního člověka, který bude s úsměvem zvládat různorodé úkoly a přispívat k příjemné atmosféře ve firmě.

Nejde o běžnou administrativní roli. Jedná se o strategickou pozici, na kterou máme vysoké nároky – očekáváme samostatnost, zodpovědnost a schopnost zvládat dynamické prostředí. Každý den přináší nové výzvy a příležitosti, jak být aktivní součástí našeho týmu.

Co bude třeba zvládnout :

• spolupráce s hlavní recepcí budovy
• odpovědnost za plynulý chod kanceláře
• zajištění kurýrních služeb, vyřizování pošty a telefonátů
• zajištění služebních cest – taxi, letenky, ubytování apod.
• pravidelná kontrola a objednávání občerstvení/kancelářských potřeb
• zajištění překladů pro potřeby zaměstnanců centrály a kolegů v korporaci
• evidence krádeží, vyčíslení škod pro PČR a komunikace s PČR
• podpora interních týmů a agend (office management, HR, event management, aj.)
• zadávání smluv do systému, kontrola a odsouhlasení faktur, které se týkají chodu kanceláře a následná evidence faktur v systému SAP
• klíčová role v organizaci porad manažerů prodejen, vánočního večírku a dalších firemních akcí

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• přirozený smysl pro důvěru, komunikaci a chuť se neustále zlepšovat
• úsměv na tváři a schopnost skloubit jednotlivé úkoly
• výborné organizační schopnosti a samostatnost
• týmového ducha – jste parťák do kanceláře i mimo ni
• zdravý selský rozum a schopnost stanovit si priority
• odolnost vůči stresu a schopnost zachovat klid v náročných situacích
• uživatelskou znalost MS Word, Excel a Outlook
• aktivní znalost anglické jazyka na minimální úrovni B2 – v psané i ústní formě
• znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího, cit pro text a gramatiku

Co Vám můžeme nabídnout

• práci na plný nebo 3/4 úvazek (30 hodin týdně)
• zázemí prosperující mezinárodní společnosti
• zaměstnanecké benefity (stravenková karta, zvýhodněná Multisport karta, zaměstnanecké slevy na firemní produkty, cafeterii, aj.)
• příjemnou neformální atmosféru v moderních prostorech na Praze 4 (od roku 2026 se stěhujeme do nových prostor v Rohan City na Praze 8)
• dovolenou nad rámec zákona
• společné eventy a mnoho dalších maličkostí, které Vás nadchnou
• nástup možný ihned