Executive Assistant (m/ž) | Praha 4

Executive Assistant (m/ž) | Praha 4

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu či kolegyni na pozici Executive Asistent/ka pro naši kancelář v Praze. Hledáme člověka s výbornými organizačními schopnostmi, profesionálním vystupováním a přirozenou orientací na podporu ostatních.

Pozice je vhodná pro kandidáta či kandidátku, kterým vyhovuje prostředí menší kanceláře s úzkou spoluprací v rámci týmu a různorodou administrativní agendou.

Profil ideálního kandidáta
Umíte udržet přehled, dotahovat úkoly a včas rozpoznat, co je potřeba zařídit. Přirozeně kombinujete diskrétní podporu vedení společnosti s organizací chodu kanceláře a hledáte způsoby, jak každodenní práci zpřehlednit a usnadnit.

Co bude Vaší náplní práce:

• Poskytovat administrativní a organizační podporu a samostatně řešit svěřenou agendu.
• Spravovat kalendáře, plánovat schůzky a jednání, koordinovat služební cesty a navazující aktivity.
• Zajišťovat chod kanceláře, koordinovat dodavatele a provozní služby a organizačně zajišťovat návštěvy a jednání.
• Koordinovat komunikaci s kolegy, externími partnery a mateřskou společností.
• Spravovat dokumenty, kontakty a provozní administrativu; využívat Outlook, Teams a OneDrive pro přehlednou komunikaci a sdílení podkladů.
• Využívat firemní ChatGPT/AI při přípravě komunikace, dokumentů, prezentací a shrnutí ze schůzek a ověřovat správnost výstupů.

Co od Vás očekáváme

• Minimálně středoškolské vzdělání a 5 let praxe na pozici Executive Assistant.
• Platný řidičský průkaz.
• Výbornou znalost Microsoft Office a jistotu při práci s Outlookem, Teams a OneDrive.
• Výbornou znalost angličtiny pro každodenní písemnou i ústní komunikaci.
• Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování při jednání s vedením společnosti, kolegy i partnery.
• Flexibilitu, schopnost organizovat více souběžných úkolů, určovat priority a pružně reagovat na změny plánů.
• Připravenost pracovat prezenčně v kanceláři na Praze 4.
• Pečlivost, spolehlivost a samostatnost při práci s termíny, dokumenty a provozní agendou.
• Diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi a ochotu osvojovat si nové digitální nástroje.

Co Vám nabízíme

• Pracovní zázemí stabilní společnosti.
• Odpovídající finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity.
• Úvazek ve výši 37.5 hodiny týdně.
• Občerstvení na pracovišti.

Místo výkonu práce: Praha 4 | Nástup: Okamžitě