Jsme součástí české investiční skupiny CREDITAS, která se zaměřuje především na dlouhodobé investice do společností působících v oblastech finančních služeb, energetiky a realit. Rychle rosteme a hledáme osobnost, jež bude růst s námi. Práce bude různorodá a rozhodně nehrozí nuda.
Máte rád/a pořádek, umíte si skvěle zorganizovat práci a dokážete profesionálně komunikovat s lidmi na všech úrovních? Hledáme reprezentativní a spolehlivou kolegyni či kolegu, která/ý bude zajišťovat chod recepce ve vyhrazené části patra, a současně poskytovat administrativní a organizační podporu majiteli a nejvyššímu vedení společnosti.
Stanete se klíčovou kontaktní osobou pro návštěvy vedení, budete koordinovat schůzky, zajišťovat provozní podporu vyhrazených prostor a pečovat o bezproblémový chod svěřené agendy.
Co bude Vaší náplní práce?
Recepce a koordinace schůzek nejvyššího vedení
- zajištění plynulého chodu recepce v části patra vyhrazené majiteli a nejvyššímu vedení,
- přijímání, evidence, uvedení a obsluha návštěv majitele a nejvyššího vedení,
- komplexní odpovědnost a příprava zasedacích místností v této části patra před jednáním včetně kontroly technického vybavení a zajištění občerstvení spojených se schůzkami a návštěvami,
- řešení operativních požadavků majitele a nejvyššího vedení souvisejících s provozem pracoviště,
- zajištění pořádku, zásob a provozní připravenosti svěřených prostor včetně kuchyňského zázemí.
Administrativní a organizační podpora majitele a nejvyššího vedení
- výhradní administrativní a organizační podpora majitele a nejvyššího vedení,
- organizace schůzek, správa souvisejících kalendářů a koordinace termínů v rozsahu udělených oprávnění,
- diskrétní komunikace s interními i externími partnery v rozsahu svěřené agendy,
- vyřizování svěřené korespondence, telefonátů, pošty a kurýrních zásilek,
- zajišťování ověřování písemností a administrativních pochůzek u orgánů veřejné správy a dalších institucí,
- zpracování a předávání došlých dokladů a komunikace s finanční účtárnou v rozsahu svěřené agendy,
- vedení evidence svěřených smluv, dokumentů a další administrativní dokumentace,
- správa svěřených datových schránek v rozsahu udělených oprávnění, včetně evidence a včasného předání doručených zpráv odpovědným osobám.
Koho hledáme?
- máte minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
- máte zkušenost na obdobné asistentské pozici pro nejvyšší vedení,
- umíte pracovat v prostředí MS 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint),
- komunikujete anglicky alespoň na základní úrovni (A2),
- vystupujete profesionálně a reprezentativně,
- jste diskrétní, spolehlivá a loajální osobnost,
- dokážete si správně organizovat práci a stanovovat priority,
- zvládáte pracovat samostatně i pod časovým tlakem,
- máte výborné komunikační a organizační schopnosti.
Co Vám nabízíme?
- odpovědnou a různorodou práci v úzkém kontaktu s vedením společnosti,
- stabilní zázemí silné investiční skupiny,
- moderní pracovní prostředí,
- prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce,
- odpovídající finanční ohodnocení a benefity skupiny CREDITAS.
Důležité informace
Pracovní doba je přizpůsobena přítomnosti a provozním potřebám majitele v souladu s pracovněprávními pravidly a interním nastavením společnosti. Pozice vyžaduje vysokou míru diskrétnosti, ochranu důvěrných informací a profesionální vystupování.